Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)
3.3. Учет использования рабочего времени и выработки
В смещении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играют контроль своевременности явок на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Основным источником информации об использовании рабочего времени в бюджетных учреждениях имеются данные табельного учета. В случае необходимости проводят фотографии рабочего дня, хронометража наблюдения и другие мероприятия одновременного обстежування.
Табельный учет должен обеспечить контроль за своевременной явкой на работу и время оставления работы, выявление причины опоздания и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником.
Учет явок на работу и времени оставления ее в табеле может вестись двумя способами:
1) путем отмечания в табеле всех явившихся, не появлением на работу, опозданий, сверхурочных часов и т.п..;
2) путем регистрации только отклонений от нормального использования рабочего времени (Неявок, опозданий, сверхурочных раб и т.д..). Рациональным является второй способ, который и рекомендуется применять в бюджетных учреждениях.
Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника.
Внесение в табель заново принятых работников и исключения из него уволенных работников должны производиться только на основании первичных документов по учету движения персонала учреждений. На каждого работника в табеле отводится строка, разделен на две части.
Ежедневно в верхней части строки в графе «число месяца» на каждому работнику, у которого имели место отклонения от номинального использования рабочего времени (Болезнь, прогул и тд, записываются часы отклонений, а в нижней части - условное вы значение этих отклонений (X - болезнь, П - прогул и т.п.) "" и годы ни работы в ночное время. В строке табеля, предназначенном для запаса ночных часов, проставляется и количество часов, которое необходимо оплатить более фактически отработанного времени в ночную смену. Так, если за каждый час работы ночью дополнительного оплачивает ся 1/5 час. есть 12 минут, то время, которое необходимо оплатить дополнительно за шестичасовой смене, равна 1,2 часа
Если у работника в один и тот же день в использовании рабочего времени имели место два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - Ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле записывается два раза. Если в течение месяца не было никаких отклонений, то в графе "число месяца» никаких отметок не делается, кроме проставления буквы "В" - выходные и праздничные дни. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и неотработанных дней с записью их в соответствующие графы. Дни неявок, разрешенных законом (выполнение государственных обязанностей, командировки) входят в общий итог отработанных дней и отдельно не подсчитываются.
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, в фактическое рабочее время зачисляются некоторые перерывы в работе, в течение которых работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, например, дополнительные перерывы для женщин для кормления ребенка.
Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, отражается в табели двумя способами. При «плавающем» графику работы дни, отработанные в праздники, входящих в общее количество дней явок, а время работы в эти дни отмечаются в отведенной для них графе табеля и подлежат оплате дополнительно. Если работы в выходные и праздничные дни носят случайный характер, то эти дни включаются в общую количества дней-явок, а время работы в эти дни отмечаются в специальной графе табеля и подлежат оплате в двойном размере.
В конце месяца по табелю подсчитывается общее количество сверхурочных часов, ночные, неявки по причинам. Подписанный руководителем структурного подразделения (Заведующим отделения, кафедры, лаборатории) табель и другие документы сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, составление отчетности по труду и анализа трудовой дисциплины.
Нормальная продолжительность рабочего времени, что согласно ст. 50 Кодекса законов Украины о труде не может превышать 40 часов в неделю, распространяется на работников бюджетных учреждений, кроме тех, для которых законода которых связана с повышенной интеллектуальным и нервным напряжением. К ниавчо установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Сокращенное рабочее время установлено, например, для некоторых работников умственного труда, дияльнистх, в частности, относятся преподаватели, учителя, врачи.
Результаты труда работников бюджетных учреждений, как правило, не находят воплощение в физическом измерении продукции, а выступают в основном в форме нематериальных благ.
В высших учебных заведениях для профессорско-преподавательского состава в основу нормирование его труда возложен годовая учебная нагрузка в академических часах согласно учебному плану. К педагогической нагрузки относятся: чтение лекций, проведения семинарских и практических занятий, принятия экзаменов, руководство практикой, аспирантурой, подготов кой магистерских диссертаций. На все виды работ устанавливает нормы в часах, например, руководство магистерской диссертацией - 32 часа, курсовой - 2 часа и т.д.. Дело ный объем педагогической нагрузки в расчете на одного преподавателя не имеет четко выраженных границ. Для профессорско-преподавательского состава введен 36-часовой рабочий неделю. При этом преподаватели должны выполнять все виды учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы. Контроль за выполнением предусмотренного индивидуальными планами объема работ ведут заведующие кафедр, деканаты, учебные отделы и др.. службы.
Нормирование труда профессорско-преподавательского состава имеет свою специфику: для преподавателя высшего учебного заведения рабочее время не ограничивается пребыванием в самом вузе, а продолжается и за его пределами. Нормирование труда в высших учебных заведениях дает возможность правильно определить затраты труда преподавателей, сравнить различные виды труда с учетом сложности, трудовых затрат, научно обосновать распределение времени по учебной, методической и научно-исследовательскими работами, дифференцировать нормы учебной нагрузки в зависимости от степени или звания (должности).
Учителям, воспитателям и другим педагогическим работниками средних, средних специальных и дошкольных учреждений ставки заработной платы устанавливают за определенную количество часов педагогической работы в день (неделю). Так, норма нагрузки учителя V-XII классов школ и школ-интернатов всех типов и наименований
3:00 педагогической работы в день (18 часов в неделю), преподавателей и старших преподавателей средних специальных заведений - 3 часа преподавательской работы в среднем в день (720 часов в год), воспитателей, воспитателей-методистов детских дошкольных учреждений - 6 часов в день (36 часов в неделю). Продолжительность рабочего дня для научного, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала - 7 часов. В учреждениях здравоохранения здоровья, которые работают в условиях шестидневной и пятидневной рабочей недели, нет единого графика работы, при этом все графики работы строятся на расчета недельного фонда рабочего времени врачей, установленного законодательством.
Продолжительность рабочего дня для участковых врачей, работающих в больнице, - 6,5 часа, врачей, занятых только приемом, - 5,5 часа. Эти нормы могут изменяться в зависимости от условий труда, а также категории врачей. В течение рабочего день врач соответствующей профессии должен выполнить определенный объем работы, который называется нормой нагрузки. Так, врач-стоматолог должен принять в течение одного часа трех пациентов.
В бюджетных учреждениях труд незначительной части работников измеряется количеством и качеством продукции. К ним относятся прежде Рабочие ремонтных групп, участков, молочных кухонь, зубопротезных отделений и исполнители других работ при наличии утвержденных в установленном порядке норм трудовых затрат. Основным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу (ф. № Т-40), который выписывается зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду на одну смену или на более длительное время сроком до одного месяца.
Табельный учет должен обеспечить контроль за своевременной явкой на работу и время оставления работы, выявление причины опоздания и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником.
Учет явок на работу и времени оставления ее в табеле может вестись двумя способами:
1) путем отмечания в табеле всех явившихся, не появлением на работу, опозданий, сверхурочных часов и т.п..;
2) путем регистрации только отклонений от нормального использования рабочего времени (Неявок, опозданий, сверхурочных раб и т.д..). Рациональным является второй способ, который и рекомендуется применять в бюджетных учреждениях.
Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника.
Внесение в табель заново принятых работников и исключения из него уволенных работников должны производиться только на основании первичных документов по учету движения персонала учреждений. На каждого работника в табеле отводится строка, разделен на две части.
Ежедневно в верхней части строки в графе «число месяца» на каждому работнику, у которого имели место отклонения от номинального использования рабочего времени (Болезнь, прогул и тд, записываются часы отклонений, а в нижней части - условное вы значение этих отклонений (X - болезнь, П - прогул и т.п.) "" и годы ни работы в ночное время. В строке табеля, предназначенном для запаса ночных часов, проставляется и количество часов, которое необходимо оплатить более фактически отработанного времени в ночную смену. Так, если за каждый час работы ночью дополнительного оплачивает ся 1/5 час. есть 12 минут, то время, которое необходимо оплатить дополнительно за шестичасовой смене, равна 1,2 часа
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, в фактическое рабочее время зачисляются некоторые перерывы в работе, в течение которых работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, например, дополнительные перерывы для женщин для кормления ребенка.
Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, отражается в табели двумя способами. При «плавающем» графику работы дни, отработанные в праздники, входящих в общее количество дней явок, а время работы в эти дни отмечаются в отведенной для них графе табеля и подлежат оплате дополнительно. Если работы в выходные и праздничные дни носят случайный характер, то эти дни включаются в общую количества дней-явок, а время работы в эти дни отмечаются в специальной графе табеля и подлежат оплате в двойном размере.
В конце месяца по табелю подсчитывается общее количество сверхурочных часов, ночные, неявки по причинам. Подписанный руководителем структурного подразделения (Заведующим отделения, кафедры, лаборатории) табель и другие документы сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, составление отчетности по труду и анализа трудовой дисциплины.
Нормальная продолжительность рабочего времени, что согласно ст. 50 Кодекса законов Украины о труде не может превышать 40 часов в неделю, распространяется на работников бюджетных учреждений, кроме тех, для которых законода которых связана с повышенной интеллектуальным и нервным напряжением. К ниавчо установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Сокращенное рабочее время установлено, например, для некоторых работников умственного труда, дияльнистх, в частности, относятся преподаватели, учителя, врачи.
Результаты труда работников бюджетных учреждений, как правило, не находят воплощение в физическом измерении продукции, а выступают в основном в форме нематериальных благ.
В высших учебных заведениях для профессорско-преподавательского состава в основу нормирование его труда возложен годовая учебная нагрузка в академических часах согласно учебному плану. К педагогической нагрузки относятся: чтение лекций, проведения семинарских и практических занятий, принятия экзаменов, руководство практикой, аспирантурой, подготов кой магистерских диссертаций. На все виды работ устанавливает нормы в часах, например, руководство магистерской диссертацией - 32 часа, курсовой - 2 часа и т.д.. Дело ный объем педагогической нагрузки в расчете на одного преподавателя не имеет четко выраженных границ. Для профессорско-преподавательского состава введен 36-часовой рабочий неделю. При этом преподаватели должны выполнять все виды учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы. Контроль за выполнением предусмотренного индивидуальными планами объема работ ведут заведующие кафедр, деканаты, учебные отделы и др.. службы.
Нормирование труда профессорско-преподавательского состава имеет свою специфику: для преподавателя высшего учебного заведения рабочее время не ограничивается пребыванием в самом вузе, а продолжается и за его пределами. Нормирование труда в высших учебных заведениях дает возможность правильно определить затраты труда преподавателей, сравнить различные виды труда с учетом сложности, трудовых затрат, научно обосновать распределение времени по учебной, методической и научно-исследовательскими работами, дифференцировать нормы учебной нагрузки в зависимости от степени или звания (должности).
Учителям, воспитателям и другим педагогическим работниками средних, средних специальных и дошкольных учреждений ставки заработной платы устанавливают за определенную количество часов педагогической работы в день (неделю). Так, норма нагрузки учителя V-XII классов школ и школ-интернатов всех типов и наименований
3:00 педагогической работы в день (18 часов в неделю), преподавателей и старших преподавателей средних специальных заведений - 3 часа преподавательской работы в среднем в день (720 часов в год), воспитателей, воспитателей-методистов детских дошкольных учреждений - 6 часов в день (36 часов в неделю). Продолжительность рабочего дня для научного, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала - 7 часов. В учреждениях здравоохранения здоровья, которые работают в условиях шестидневной и пятидневной рабочей недели, нет единого графика работы, при этом все графики работы строятся на расчета недельного фонда рабочего времени врачей, установленного законодательством.
Продолжительность рабочего дня для участковых врачей, работающих в больнице, - 6,5 часа, врачей, занятых только приемом, - 5,5 часа. Эти нормы могут изменяться в зависимости от условий труда, а также категории врачей. В течение рабочего день врач соответствующей профессии должен выполнить определенный объем работы, который называется нормой нагрузки. Так, врач-стоматолог должен принять в течение одного часа трех пациентов.
В бюджетных учреждениях труд незначительной части работников измеряется количеством и качеством продукции. К ним относятся прежде Рабочие ремонтных групп, участков, молочных кухонь, зубопротезных отделений и исполнители других работ при наличии утвержденных в установленном порядке норм трудовых затрат. Основным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу (ф. № Т-40), который выписывается зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду на одну смену или на более длительное время сроком до одного месяца.
