Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)

5.1.4. Учет выбытия основных средств

Обновление основных средств бюджетных учреждений связано не только с поступлением новых основных средств, но и с выбытием находящихся в эксплуатации! Если основные средства подлежат ремонту, они не выбывают, к примеру, организации необходимо отремонтировать шкафы купе пермь, все издержки будут зачислятся на счет капитальных инвестиций и аккумуливаться на временном счете, который позже спишется на стоимость основных средств.

Во выбытием основных средств понимают списания их с баланса в результате бесплатной передачи другим учреждениям и организациям, продажу в установленном порядка или ликвидации объектов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

Основные средства бюджетных учреждений является частью государственной или коммунальной собственности, а поэтому по отношению к ним Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений, утвержденной приказом ГУГКУ и Министерства экономики Украины от 2.12.97 за № 126/137, предусмотрен ряд ограничений по их выбытия (Табл. 5.4).



Инструкция устанавливает единые требования к порядку списания основных средств: состав постоянно действующих комиссий, их функции, оформление необходимой документации, оприходования деталей, узлов, агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, удаление после демонтажа основных средств деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, использования сумм, полученных от продажи или демонтажа основных средств.

С балансов учреждений могут быть списаны здания, сооружения, оборудование, приборы, транспортные средства, инвентарь и другие объекты, которые стали непригодными для дальнейшего использования: морально устаревшие, изношенные, поврежденные вследствие аварии или стихийного бедствия (при условии, что их ремонт является технически невозможным или экономически нецелесообразно и они не могут быть бесплатно переданы или проданы). Для определения непригодности основных средств и установления невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления актов списания приказом руководителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, состав которой и функции типичны для такого случая.

Составленные комиссией акты утверждаются руководителем учреждения Продажа основных средств осуществляется только через аукционы или биржи.

Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа основ ных средств (кроме зданий и сооружений), остаются в распоряжении учреждения с правом их дальнейшего использования на ремонт, модернизацию или приобретение новых объектов того же назначения, Суммы, полученные от продажи или демонтажа зданий и Сооружения вносятся в доход соответствующего бюджета. Порядок отражения на счетах процесса выбытия основных средств приведены в табл. 5.5

Таблица 5.5

Основные бухгалтерские проводки по выбытию основных средств

Содержание операцийКорреспонденция
ДебетКредит
1. Безвозмездно переданы основные средства401, 131104 109
2. Реализованные здания, сооружения Одновременно второй проводки401, 131,311,321, 313,364103 642
3. Реализованы основные средства (кроме зданий и сооружений), приобретенных за счет бюджетных средств На сумму средств, полученных от реализации

На сумму НДС, оплаченного при приобретение основных средств
401,131 364,311,321

364,311,321
104-109 701,702,681

801,802
4. Реализованы основные средства (кроме зданий и сооружений), приобретенных за счет внебюджетных средств На сумму средств, полученных от реализации401,131 313104-109 641,711
5. Списание основных средств как непригодных к использованию401,131103-109
6. Оприходование стоимости материалов, полученных от списания основных средств - приобретенных за счет бюджетных средств

- приобретенных за счет внебюджетных средств
234, 239

234, 239
701,702,681

11
Учет операций по выбытию и перемещения основных средств при мемориально-ордерной форме ведется в накопительной ведомости ф. № 438 (мемориальный ордер № 9), записи в которой осуществляются по каждому документу отдельно Схему учета выбытия основных средств приведены на рис. 5.6.



При обработке первичных документов на ПЭВМ вместо мемориального ордера № 9 в разрезе каждого субсчета счета № 10 «Основные средства» состоит машинограма «Ведомость оборотов по субсчетам», которая позволяет определить, с которыми субсчетам кореспондував каждый субсчет счета № 10, на какую сумму и общую сумму операций по дебету и кредиту за каждый месяц квартала, по начала квартала, с начала года.

В условиях автоматизации учета сумма износа определяется в «Ведомости начисления износа основных средств ».