Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

1.3. 1. Понятие о бухгалтерских счетах, строение

Счета - это один из методов бухгалтерского учета. Они предназначены для фиксации изменений в наличии и состоянии, имущества бюджетного учреждения, источников его образования возникающие в процессе деятельности учреждения.

Бухгалтерский счет имеет вид двусторонней таблицы: в одной колонке фиксируется увеличением, во второй - уменьшение. Левая часть бухгалтерских счетов называется дебет (от латинского debet, что означает "должен" или "Мать", "получить"), а правая часть - кредит (от латинского credit, что означает "верить", "доверять").

Сделать запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать его.

Каждый бухгалтерский счет имеет свой номер (код) и название, предусмотренные Планом счетов.

На счет может быть на начало периода остаток (наличие) хозяйственных их источников. Этот остаток называют начальным сальдо (он одновременно отображаются хозяйственные операции одного и того же типа (в одной части "плюс" - увеличение, поступления, во второй "минус" - уменьшение, расходования.



Как мы уже выяснили счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных бухгалтерских операций. Они открываются как для активных, так и пассивных статей баланса. Вследствие этого различают три вида счетов: активные, пассивные и активно-пассивные (в зависимости от того, в какой части баланса отражается сальдо счета). Активные счета предназначены для учета наличия и движения необоротных и оборотных активов и расходов бюджетного учреждения; пассивные - для учета наличия собственного капитала, доходов, активно-пассивные - для учета расчетов.

Примером активных счетов являются "Основные средства", "Нематериальные активы", "Запасы" подобное.

Примером пассивных счетов является "Фонд в необоротных активах, Результаты выполнения смет "," Долгосрочные займы и т.п..

Примером активно-пассивных счетов является "Расчеты с подотчетными лицами" "Расчеты по налогам и платежам" и другие.

Сальдо активных счетов записывают в активе бухгалтерского бланка. Начальное и конечное сальдо на активных счетах записываются в дебет.

Остатки по пассивным счетам отражаются в пассиве бухгалтерского баланса. Начальное и конечное сальдо на пассивных счетах записывают в кредите.

Активно-пассивные счета - это счета, на которых сальдо может быть и в дебете, и в кредите. Если на активно-пассивном счете сальдо в дебете, то его следует разместить в активе баланса, а если в кредите - то соответственно он должен быть размещен в пассиве баланса. В основном активно-пассивными являются счета расчетов.

По своей внешней форме активные счета ничем не отличаются от пассивных - оба имеют дебетовую и кредитовую части, используются для уединенного учета движения объектов, учитываемых на этих счетах, имеют одинаковые показатели:

• сальдо на начало месяца

• текущие записи хозяйственных операций на основании первичных бухгалтерских документов;



• итог операций по дебету и кредиту (обороты). сальдо на конец отчетного периода.

Так, активные счета отличаются от пассивных по своему экономическому содержанию и строением. Экономический смысл определяет, что учитывается на счете: если на счете учитывается имущество, то счет активный, если источники имущества - то счет пассивный.

В активных и пассивных счетах назначения левой и правой частей (дебету и кредита) разное, что видно из схемы строения счетов (см. рис. 1.5.).

Сумма (вместе) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период без начального сальдо называется оборотом.

Приведем пример активного счета, на котором отображены суммы хозяйственных операций.

Для учета наличных учреждения применяют активный счет № 30 "Касса". Счет № 30 имеет два субсчета № 301 "Касса в национальной валюте", № 302 "Касса в иностранной валюте ".

Поступления и выбытия наличных на активном счете № 30 "Касса" за отчетный период (Месяц) должны быть отражены следующим образом:



Приведем пример пассивного счета, на котором отображены суммы хозяйственных операций.

Для учета доходов по общему фонду учреждения применяют пассивный счет № 70 "Доходы общего фонда". Счет № 70 имеет два суд. счета: № 701 "Ассигнования из государственного бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" и № 702 "Ассигнования из местного бюджета учреждения и другие мероприятия".

Следует помнить, что сальдо активных счетов всегда дебетовое, так как активные счета предназначены для учета наличия и движения оборотных и необоротных активов бюджетного учреждения и нельзя потратить ценностей больше, чем есть в наличии.

Соответственно, сальдо пассивных счетов всегда кредитовое. Пассивные счета предназначены для учета наличия и движения собственного капитала и обязательств учреждения и нецелесообразно погашать обязательства в большем объеме, чем имеет учреждение.

На активно-пассивных счетах сальдо отражают развернуто (отдельными суммами по дебету и по кредиту счета), а увеличение (уменьшение) объекта учета можно отображать или в дебет или в кредите.

Чтобы определить конечное сальдо на активно-пассивном счете, нужно знать содержание хозяйственных операций, которые повлекли изменения на этих счетах, т.е. рассматривать эти счета отдельно как два счета: один активный и один пассивный.

Учитывая вышеизложенное, содержание бухгалтерских счетов отражается следующим образом (см. табл. 1.1, 1.2, 1.З.).