Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

1.5. 2 Порядок рассмотрения и утверждения смет

В недельный срок после опубликования закона Украины о государственном бюджете Украина, соответствующего решения Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов Минфин Украины, Минфин Автономной Республики Крым, местных финансовые органы доводят до главных распорядителей лимитные справки.

Согласно утвержденным лимитными справками главные распорядители и распорядители высшего уровня уточняют распорядителям низшего уровня годовые объемы бюджетных ассигнований, проводят помесячное распределение ассигнований из общего фонда и доводят до них соответствующие лимитные справки.

Форму лимитной справки утверждена Минфином Украины (приказ от 28.01.02 г. за № 57).

Распорядители низшего уровня уточняют проекты смет, составляют проекты планов ассигнований и подают указанные документы главным распорядителям для уточнения проектов сводных смет и составления проектов сводных планов ассигнований. Распорядители соответствии с бюджетными ассигнованиями и другими показателями, которые доказаны лимитными справками, приводят в соответствие с ними свои расходы. Для этого численность работников учреждения, предлагается к утверждение по штатному расписанию, должна быть приведена в соответствие с определенного фонда оплаты труда, а остальные расходы-в соответствии с установленными ассигнований таким образом, чтобы обеспечить выполнение возложенных на учреждение функций.



В смету учреждения прилагается штатное расписание. Форма штатного расписания учреждения утверждена Минфином Украины (приказ от 28.01.02 г. № 57). Главные распорядители в трехнедельный срок после получения лимитных справок подают уточненные проекты сводных смет и составленные проекты планов ассигнований Минфина Украины, Минфина Автономной Республики Крым, местным финансовым органам для составления и утверждения годовой росписи назначений соответствующих бюджетов и помесячной росписи ассигнований общего фонда соответствующих бюджетов. Уточненные проекты смет и составленные проекты планов ассигнований должны соответствовать определенным лимитным справкам, одновременно с указанными документами представляются сводные показатели по сети, штатам и контингентам учреждений по формам, утвержденными Минфином Украины.

Минфин Украины направляет для регистрации, учета и выполнения утвержден годовой роспись назначений государственного бюджета и помесячную роспись ассигнований общего фонда государственного бюджета Государственному казначейству, которые в трехдневный срок доводит до главных распорядителей извлечения из указанных документов, что является основанием для утверждения установленным порядком смет и планов ассигнований всеми распорядителями.

Сметы, планы ассигнований и штатные расписания утверждаются руководителем соответствующего учреждения высшего уровня.

Сметы доходов и расходов и штатные расписания отдельных учреждений утверждаются:

а) министерств и других центральных органов исполнительной власти - руководителями соответствующих центральных органов исполнительной власти по согласованию Минфином Украина;

б) областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций, центральных органов управления государственными целевыми фондами, президиумов государственных Академий наук, Государственного научно-производственного центра страхового фонда документации, Лечебно-оздоровительного объединения при Кабинете Министров Украины, а также учреждений и заведений, которые непосредственно финансируются из государственного бюджета - Министерством финансов, если иное не предусмотрено законодательством; сметы и штатные расписания органов исполнительной власти, подчиненных министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, утверждаются руководителями этих министерств и других центральных них органов исполнительной власти;

в) министерств и ведомств Автономной Республики Крым, управлений, отделов и других подразделений областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций, районных государственных администраций - Советом мини встретил Автономной Республики Крым, областными, Киевской и Севастопольской городскими государственными администрациями после предварительной экспертизы Министерстве финансов Автономной Республики Крым, областных, Киевском и Севастопольском городских финансовых управлениях;

г) управлений, отделов, других подразделений районных государственных администраций - районными государственными администрациями после предварительной экспертизы в районных финансовых отделах

д) региональных отделений (служб) государственных целевых фондов - органам высшего уровня;

е) национальных учреждений образования, непосредственно установленные назначению в государственном бюджете - руководителями этих учреждений в пределах доведении Минфином объемов бюджетных ассигнований и среднегодовой численности ставок работника.

Сметы и планы ассигнований подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения. Утверждение смет, планов ассигнований и штатных расписаний учреждений заверяется гербовой печатью и подписью руководителей учреждений, уполномоченных утверждать такие документы с указанием даты, одновременно со сметой на утверждение подается план ассигнований и штатное расписание учреждения, включая ее структурные подразделения, которые содержатся за счет собственных поступлений. Указанные документы утверждаются в двух экземплярах, один из которых учреждении, а второй остается в учреждении, их утвердила.

Утверждение смет, планов ассигнований, а также осуществление расходов в суммах, превышающих утвержденные бюджетом ассигнования, влечет ответственность, предусмотренную законодательством.