Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

2.1.4.1. Учет принятия в эксплуатацию основных средств

Принятие необратимых активов оформляется "Актом приемки-передачи основных средств "ф.ОЗ-1 (бюджет). Также принятию отдельных предметов необоротных активов разрешается непосредственно на основании документов, послуживших основанием для получения ценностей (счетов-фактур и др.)..

Вышеуказанная типовая форма применяется и для оформления приема-передачи основных средств и составляется на каждый отдельный объект активов, поступающего путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект был в эксплуатации, делается запись на сумму износа.

Основные средства, полученные безвозмездно как гуманитарная помощь, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Комиссия составляет акт, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. При получении необоротных активов, которые были в пользовании, указывается процент их износа. Данные акта отражаются в бухгалтерском учете. Одновременно предоставляется инвентарный номер установленным порядком, о чем делается запись в акте приемки ценностей.

При поступлении основных средств в учреждение материально-ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки расписывается, подтверждая тем самым факт получения этих ценностей и принятии их на ответственное хранение.



Основные средства в учреждениях учитываются по месту их хранения (Местонахождению) и бухгалтерии за инвентарными объектами.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми его устройствами, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или определенный комплекс конструктивно объединенных предметов, составляющих одно целое и вместе выполняют определенную работу.

По месту хранения все основные средства должны находиться на ответственном хранении у материально ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения. С должностными лицами, отвечающими за сохранность основных средств, заключается письменное соглашение о полной индивидуальной материальной ответственность. В случае изменения ответственного лица осуществляется инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении за порядком, предусмотренным Государственным казначейством Украины. О результатах инвснтаризации составляется акт приемки-сдачи, который утверждается руководителем учреждения.

Лица, ответственные за сохранность основных средств, ведут инвентарные списки (См. 2.1.З. Документальное оформление учета основных средств).