Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)
2.1.7. Учет потерь от недостач материальных ценностей
Недостаток - расхождения фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации и других проверках.
Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом износа), но не ниже 50 процентов от балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Минстат, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формуле
Ру = [(Б - 3) • Иинф + НДС + Асб • 2, где
Ру - размер убытков;
Б - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей
С - начислен износ;
Иинф - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных Минстатом индексов инфляции;
НДС - размер налога на добавленную стоимость;
Асб - размер акцизного сбора.
Стоимость узлов, деталей, полуфабрикатов и другой продукции, изготавливаемой предприятиями для внутрипроизводственных потребностей, а также стоимость продукции, производство которой не закончено, определяется исходя из себестоимости ее производства с начислением средней по предприятию нормы прибыли на продукцию с применением коэффициента 2.
Стоимость спирта этилового питьевого, спирта этилового ректификованного, спирта этилового сырца определяется исходя из оптовой цены предприятия-изготовителя с учетом акцизного сбора (по установленным ставкам) и налога на добавленную стоимость. К определенной таким образом цены применяется коэффициент 3.
Стоимость плодово-ягодных соков, консервированных с использованием серного ангидрилу или бензокислого натрия, определяется исходя из оптовых цен предприятия-изготовителя и налога на добавленную стоимость с применением коэффициента 2.
В случае хищения или гибели животных сумма ущерба определяется закупочным ценам, сложившимся на момент возмещения убытков, с применением коэффициента 1.5.
Продовольственные товары, розничные цены на которые дотируются, оцениваются с добавлением к розничных цен суммы дотаций.
Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков ценных бумаг и документов строгого учета исчисляется с применением коэффициентов:
5 - к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг и документов строгого учета, или к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством;
50 - к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных бумаг и документов строгого учета, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством.
Размер убытков от хищения банкнотной или защищенной бумаги, персонифицированной защитной ленты исчисляется с применением коэффициента 1,5 до максимальной суммы денег, которые могут быть изготовлены на этом банкнотном бумаге; в 5000-кратном размере от стоимости защищенной бумаги и персонифицированной защитной ленты.
В случае хищения, недостачи, уничтожения или порчи материальных ценностей, подлежат списанию на расходы по мере их использования и учитываются только в количественном выражении, размер ущерба определяется исходя из рыночных цен на аналогичные материальные ценности, уменьшенных пропорционально фактическому износу, но не ниже на 50 процентов рыночной цены.
Из сумм, взысканных в соответствии с Порядком исчисления размера ущерба, осуществляется возмещение убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации, остаток средств перечисляется в Государственный бюджет Украины.
Списание недостач необоротных активов (кроме земельных участков и капитальных расходов на улучшение земель, зданий, сооружений, машин и оборудования). установленных при инвентаризации и отнесенных за счет учреждения, требует отражения в бухгалтерском учете, как и в случае, когда внеоборотные активы негодность и бюджетным учреждением их списано по дебету 401 и 131-133 счетов, то есть уменьшением фонда в необоротных активах и суммы начисленного на ним износа, и по кредиту счетов 104-122, т.е. списанием с учета стоимости недостач необоротных активов. Если недостатка необоротных активов отнесены за счет виновных лиц, это одновременно с вышеуказанным сопровождается дополнительными бухгалтерскими проводками на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход бюджета, в частности; по дебету счета 363 "Расчеты с возмещения причиненных убытков "и по кредиту счета 642" Прочие расчеты с бюджетом "
Кроме недостатков в ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки необоротных активов, которые необходимо оприходовать. В учете выявленные излишки относятся на дебет соответствующих счетов 103-122 (в зависимости от типа необоротных активов) и увеличивается фонд в необоротных активах, то есть отражается по кредиту 401 счета.
Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом износа), но не ниже 50 процентов от балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Минстат, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формуле
Ру = [(Б - 3) • Иинф + НДС + Асб • 2, где
Ру - размер убытков;
Б - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей
С - начислен износ;
Иинф - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных Минстатом индексов инфляции;
НДС - размер налога на добавленную стоимость;
Асб - размер акцизного сбора.
Стоимость узлов, деталей, полуфабрикатов и другой продукции, изготавливаемой предприятиями для внутрипроизводственных потребностей, а также стоимость продукции, производство которой не закончено, определяется исходя из себестоимости ее производства с начислением средней по предприятию нормы прибыли на продукцию с применением коэффициента 2.
Стоимость спирта этилового питьевого, спирта этилового ректификованного, спирта этилового сырца определяется исходя из оптовой цены предприятия-изготовителя с учетом акцизного сбора (по установленным ставкам) и налога на добавленную стоимость. К определенной таким образом цены применяется коэффициент 3.
Стоимость плодово-ягодных соков, консервированных с использованием серного ангидрилу или бензокислого натрия, определяется исходя из оптовых цен предприятия-изготовителя и налога на добавленную стоимость с применением коэффициента 2.
В случае хищения или гибели животных сумма ущерба определяется закупочным ценам, сложившимся на момент возмещения убытков, с применением коэффициента 1.5.
Продовольственные товары, розничные цены на которые дотируются, оцениваются с добавлением к розничных цен суммы дотаций.
Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков ценных бумаг и документов строгого учета исчисляется с применением коэффициентов:
5 - к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг и документов строгого учета, или к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством;
50 - к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных бумаг и документов строгого учета, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством.
Размер убытков от хищения банкнотной или защищенной бумаги, персонифицированной защитной ленты исчисляется с применением коэффициента 1,5 до максимальной суммы денег, которые могут быть изготовлены на этом банкнотном бумаге; в 5000-кратном размере от стоимости защищенной бумаги и персонифицированной защитной ленты.
В случае хищения, недостачи, уничтожения или порчи материальных ценностей, подлежат списанию на расходы по мере их использования и учитываются только в количественном выражении, размер ущерба определяется исходя из рыночных цен на аналогичные материальные ценности, уменьшенных пропорционально фактическому износу, но не ниже на 50 процентов рыночной цены.
Из сумм, взысканных в соответствии с Порядком исчисления размера ущерба, осуществляется возмещение убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации, остаток средств перечисляется в Государственный бюджет Украины.
Списание недостач необоротных активов (кроме земельных участков и капитальных расходов на улучшение земель, зданий, сооружений, машин и оборудования). установленных при инвентаризации и отнесенных за счет учреждения, требует отражения в бухгалтерском учете, как и в случае, когда внеоборотные активы негодность и бюджетным учреждением их списано по дебету 401 и 131-133 счетов, то есть уменьшением фонда в необоротных активах и суммы начисленного на ним износа, и по кредиту счетов 104-122, т.е. списанием с учета стоимости недостач необоротных активов. Если недостатка необоротных активов отнесены за счет виновных лиц, это одновременно с вышеуказанным сопровождается дополнительными бухгалтерскими проводками на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход бюджета, в частности; по дебету счета 363 "Расчеты с возмещения причиненных убытков "и по кредиту счета 642" Прочие расчеты с бюджетом "
Кроме недостатков в ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки необоротных активов, которые необходимо оприходовать. В учете выявленные излишки относятся на дебет соответствующих счетов 103-122 (в зависимости от типа необоротных активов) и увеличивается фонд в необоротных активах, то есть отражается по кредиту 401 счета.
