Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

2.7.10. Учет внутренних расчетов

Внутренние расчеты, возникающие в процессе исполнения смет между распорядителями средств высшего уровня и подведомственными им учреждениями, учитываются на счете 68 "Внутренние расчеты", который делится на субсчета:

681 "Внутренние расчеты по общему фонду";

682 "Внутренние расчеты по специальному фонду".

На субсчете 681 "Внутренние расчеты по общему фонду" распорядители средств низкого уровня учитывают суммы общего фонда, полученные от распорядителей средств высшего уровня. Распорядители средств высшего уровня на этом субсчете учитывают суммы произведенного перечисления из общего фонда подведомственным учреждениям.

На субсчете 682 «Внутренние расчеты по специальному фонду" распорядители средств низшего уровня учитывают суммы специального фонда, полученные от распорядителей средств высшего уровня. Распорядители средств высшего уровня на этом субсчете учитывают суммы произведенного перечисления из специального фонда подведомственным учреждениям.



Субсчет 681, в зависимости от того, у распорядителя средств какого уровня он применяется, может быть активным, пассивным и активно-пассивным. В главных распорядителей средств счет 68 всегда является активным и предназначен для учета расчетов с подведомственными учреждениями по суммам проведенного перечисления им с общего фонда. В дебет счета записываются:

суммы денежных средств, перечисленных на текущие счета подведомственных учреждений за порядком их финансирования;

расходы, произведенные для подведомственных учреждений за счет общего фонда за смете на централизованные мероприятия.

По кредиту отражается уменьшение (отзыв) ассигнований подведомственных учреждений и суммы расходов, проведенные подведомственными учреждениями за год. Сальдо субсчета 681 разрешение и в течение года отражает сумму ассигнований подведомственным учреждениям. Поскольку последние должны отчитаться перед главными распорядителями средств по рациональному использованию полученных ассигнований соответствии с утвержденными сметами, это сальдо следует рассматривать как дебиторская задолженность по списанию в кредит субсчета 681 расходов, осуществленных подведомственными учреждениями на основании их годовых отчетов сальдо этого счета на конец года показывает сумму неиспользованного подведомственными учреждениями ассигнования по общему фонду. Из характера внутренних расчетов, возникающие в процессе исполнения смет, следует, что сумма дебетового остатка счета 681 у главного распорядителя средств равна сумме кредитовых остатков на субсчетах № 681 всех подведомственных учреждений. При составлении сводного баланса эти остатки взаимно исключаются.

В распорядителей средств низших степеней (III степень), которые не имеют подведомственных учреждений, субсчет 681 пассивный и используется для учета сумм общего фонда, полученных от высшего распорядителя средств. По кредиту этого счета отражаются:

• суммы общего фонда, полученные в течение года от главных распорядителей средств;

• суммы по другим операциям, которые увеличивают ассигнования (излишки материалов, выявленные при инвентаризации, бесплатно полученные материалы, их дооценка т.д.).

В дебет счета записывают:

• суммы отозванных средств;

• недостатка материалов и прочие списания, принятые за счет учреждения.

Сальдо нарастающим итогом в течение года показывает полученные суммы общего фонда, а сальдо на конец года - сумму неиспользованных средств общего фонда.

В распорядителей средств II степени, имеющих подведомственные учреждения, субсчет 681 активно-пассивный. Он предназначен для учета сумм, полученных от высших распорядителей средств (пассивный субсчет), и для учета сумм проведенного перечисления из общего фонда подведомственным учреждениям (распорядители средств III степени). Структура этого счета и содержание его сальдо совпадают со структурой и содержанием сальдо активного субсчета 681 у главного распорядителя средств и пассивного субсчета 681 у распорядителей средств III степени, т.е. записи по этому субсчету осуществляются по принципу активного и пассивного счетов.

Характеристики бухгалтерских счетов для учета поступления бюджетных средств и доходов общего фонда дают возможность рассмотреть порядок записей операций бюджетных учреждений, содержащихся за счет разных бюджетов.



Внутренние расчеты по специальному фонду, возникающих в процессе выполнения смет между распорядителями средств высшей степени и подведомственными "им учреждениями, учитываются на субсчете 682 «Внутренние расчеты по специальному фондом ". На этом субсчете распорядители средств низшего уровня учитывают суммы специального фонда, полученные от распорядителей средств высшей степени. Распорядители средств высшей степени на субсчете 682 учитываются суммы проведенного пересчета из специального фонда подведомственным учреждениям.

В дебет указанного субсчета записываются суммы расходов, произведенных за год, уменьшение специального фонда сметы доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством, суммы выявленных недостач и списания, принятые за счет учреждения.

Главные распорядители в дебет субсчета 682 записываются суммы ассигнований подведомственных учреждений и расходы, проведенные для подведомственных учреждений за счет специального фонда по смете на централизованные мероприятия, а в кредит - уменьшение ассигнований подведомственных учреждений и суммы расходов, проведены распорядителями низшего уровня за год.