Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

3.1.2.8. Порядок устранения разногласий, выявленных инвентаризацией

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета устраняются учреждением путем оприходования и зачисления соответственно на увеличение финансирования учреждения в случае выявления излишков; списание на уменьшение финансирования в случае потери материальных ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли, или отнесение на счет виновных лиц по ценам, по которым определяется размер ущерба от краж, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей, при этом сумма убытков определяется согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116 «Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей »и Закон Украины "Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней или валютных ценностей ".



Существуют два варианта списания недостач материальных ценностей с балансов на уменьшение финансирования. В случае, когда это происходит в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, исполнительных органах местных советов, независимо от суммы по каждому случаю недостач принимаются решения руководителей этих учреждений.

В случае других учреждений, содержащихся за счет средств бюджета, списание осуществляется с разрешения руководителей этих учреждений, если сумма недостач составляет до 75 необлагаемых минимумов доходов граждан с разрешения руководителя учреждения высшего уровня, если сумма недостач составляет от 75 до 150 необлагаемых минимумов доходов граждан с разрешения руководителей министерств, других центральных органов исполнительной власти, глав местных государственных администраций, председателей исполнительных органов местных советов, если сумма недостач составляет более 150 необлагаемых минимумов доходов граждан.