Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

3.2.3. Порядок составления бюджетными учреждениями квартальной отчетности

В процессе совершенствования бюджетного законодательства ежегодно происходят изменения по объема и порядка составления форм отчетности.

Так, введение в действие Инструкции1 о порядке составления в 2001 году квартальных отчетов учреждениями и организациями, получающими средства из государственного или местных бюджетов, в первую очередь обусловлено внедрением новых форм документов, применяются в процессе выполнения бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 09.01.2001 г. за № 6, изменением бюджетной классификации в соответствии с приказом Министерства финансов от 25.12.2000 г. № 348 и потребностью в более четкой и полной информации о финансовом состоянии бюджетных учреждений.

Относительно содержания самой инструкции, то она раскрывает порядок заполнения и объемы форм квартальной отчетности, а также определяет учреждения, предприятия и организации, которым необходимо отчитываться.

В отличие от предыдущей, данная инструкция не содержит перечня определений, используются в формах отчетности, для полноты отражения всех необходимых данных нужно воспользоваться Инструкцией о порядке составления месячных и квартальных отчетов в 2000 году, утвержденной приказом Государственного казначейства.



Порядок заполнения форм квартальной отчетности (за исключением форм чисто квартальной отчетности) аналогичен месячной отчетности, кроме одной особенности, которая заключается в том, что в формах квартальной отчетности наряду с кассовым расходам предусмотрены графы, где проставляются фактические расходы.

Относительно объема квартальной отчетности, то помимо 7 форм, предусмотренных месячным отчетностью, при квартальной дополнительно подается форма № 1 "Баланс", форма № 3 "Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам "и пояснительная записка к квартального отчета, требования по заполнению которых аналогичны годовой отчетности.

Кроме того, Инструкцией о порядке составления в 2001 году квартальных отчетов предусмотрено представление формы № 4-1-сводная "Сводный отчет о поступлении и использование специальных средств "и № 4-4-сводная" Сводный отчет о движении других собственных поступлений ". Однако, в связи с утверждением

Министерством финансов Украины новой бюджетной классификации, которым изменен структуру собственных поступлений бюджетных учреждений, очевидно, следует ожидать изменений в порядка представления вышеуказанных форм отчетности.