Фінансовий облік на підприємствах України (2001)
Документація
4.1. Документація
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України № 168/704 від 5.06.95 p.), визначає порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності, установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету.
Документація — це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами.
Документ - це письмове свідчення про здійснення господарської операції, що надає юридичної сили даним бухгалтерського обліку. Саме слово "документ" походить від латинського documentum, що означає свідчення, доказовість, розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Бухгалтерський документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію і є юридичним доказом її здійснення.
Бухгалтерський документ, як свідчення господарських операцій, знаходить своє відображення (фіксацію) в носіях первинних облікових даних. Носіями первинної облікової інформації є папір, магнітний диск тощо.
Первинний документ — документ, складений у процесі ведення господарської операції або відразу після її завершення.
Зведений документ - документ, складений на підставі декількох первинних документів для отримання узагальнених даних.
Документ, виготовлений машинним способом, має бути записаний на матеріальному носії (магнітному, паперовому), виготовлений і розмічений за вимогами відповідного стандарту і закодований за затвердженою системою кодифікації.
Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів у підприємств, установ може бути здійснене тільки за постановою органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури і судів, державної контрольно-ревізійної та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Вилучення оформлюється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі підприємства, установи (ст. 6.9 Положення).
У разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (ст. 6.10 Положення).
У процесі здійснення заходів з реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку Міністерство статистики України протягом 1995—1996 pp. видало низку наказів, якими затвердило типові форми первинної облікової документації. Ці форми мають багато спільного з типовими міжвідомчими формами колишнього СРСР, але містять суттєві відмінності: з'явилися нові форми, які раніше не застосовувалися, а деякі колишні не включені s до наказів Мінстату України.
У теорії та практиці бухгалтерського обліку традиційно терміном "первинний документ" називають документ, на основі якого здійснюється господарська операція та робляться записи на рахунках обліку. В даному випадку терміном "первинна облікова документація1' визначено всю сукупність затверджених форм, хоча далеко не всі з них можуть бути основою для здійснення господарських операцій. До складу цих форм належать: первинні документи, реєстри аналітичного обліку, реєстри обліку інших документів.
На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики Міністерством статистики України затверджено типові форми первинної облікової документації:
- з обліку основних засобів (наказ Мінстату України № 352 від 29.12.95 p.), введено до дії з 01.01.96 p.;
- з обліку сировини і матеріалів {наказ Мінстату № 193 від 21.06.96 p.), введено до дії з липня 1996 p.;
- з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (наказ Мінстату № 145 від 22.05.96 p.), введено до дії з липня 1996 р. та ін.
Нижче наведено типові форми первинної документації.
Облік особового складу підприємства.
Ф. № П-1 Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
Ф. № П-2 Особова картка
Ф. № П-5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу
Ф. № П-6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки
Ф. № П-8 Наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди
Ф. № П-13 Табель обліку використання робочого часу.
Облік нарахування та виплати заробітної плати.
Ф. № П-49 Розрахунково-платіжна відомість
Ф. № П-50 Розрахункова відомість
Ф. № П-51 Розрахункова відомість
Ф. № П-52 Розрахунок заробітної плати
Ф. № П-53 Платіжна відомість
Ф. № П-54 Особовий рахунок
Ф. № П-54а Особовий рахунок
Ф. № П-55 Накопичувальна картка виробітку і заробітної ' плати
Ф. № П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати.
Облік касових операцій.
Ф. № КО-1 Прибутковий касовий ордер
Ф. № КО-2 Видатковий касовий ордер
Ф.№ КО-3 Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів
Ф. № КО-4 Касова книга.
Облік розрахунків з підзвітними особами.
Ф. № 807 Авансовий звіт.
Облік банківських операцій.
Ф. № 869 Рахунок-фактура
код 0401001 Платіжна вимога
код 0401002 Платіжне доручення
код 0401003 Зведене платіжне доручення
код 0401004 Заява про відмову від акцепту
код 0401007 Реєстр чеків
код 0401008 Зведена вимога.
Облік матеріалів.
Ф. № М-1 Журнал обліку вантажів, що надійшли
Ф. № М-2 Доручення
Ф. № М-2а Акт списання бланків-доручень
Ф. № М-3 Журнал реєстрації виданих доручень
Ф. № М-4 Прибутковий ордер
Ф. № М-7 Акт про приймання матеріалів
Ф. № М-8 Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)
Ф. № М-9 Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску двох - п'яти найменувань матеріалів)
Ф. № М-10 Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
Ф.№ М-11 Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
Ф. № М-12 Картка №_ складського обліку матеріалів
Ф. № М-13 Реєстр № приймання-здачі документів
Ф. № М-14 Відомість обліку залишків матеріалів на складі
Ф. № М-15 Акт про приймання устаткування
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України № 168/704 від 5.06.95 p.), визначає порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності, установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету.
Документація — це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами.
Документ - це письмове свідчення про здійснення господарської операції, що надає юридичної сили даним бухгалтерського обліку. Саме слово "документ" походить від латинського documentum, що означає свідчення, доказовість, розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Бухгалтерський документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію і є юридичним доказом її здійснення.
Бухгалтерський документ, як свідчення господарських операцій, знаходить своє відображення (фіксацію) в носіях первинних облікових даних. Носіями первинної облікової інформації є папір, магнітний диск тощо.
Первинний документ — документ, складений у процесі ведення господарської операції або відразу після її завершення.
Зведений документ - документ, складений на підставі декількох первинних документів для отримання узагальнених даних.
Документ, виготовлений машинним способом, має бути записаний на матеріальному носії (магнітному, паперовому), виготовлений і розмічений за вимогами відповідного стандарту і закодований за затвердженою системою кодифікації.
У разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (ст. 6.10 Положення).
У процесі здійснення заходів з реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку Міністерство статистики України протягом 1995—1996 pp. видало низку наказів, якими затвердило типові форми первинної облікової документації. Ці форми мають багато спільного з типовими міжвідомчими формами колишнього СРСР, але містять суттєві відмінності: з'явилися нові форми, які раніше не застосовувалися, а деякі колишні не включені s до наказів Мінстату України.
У теорії та практиці бухгалтерського обліку традиційно терміном "первинний документ" називають документ, на основі якого здійснюється господарська операція та робляться записи на рахунках обліку. В даному випадку терміном "первинна облікова документація1' визначено всю сукупність затверджених форм, хоча далеко не всі з них можуть бути основою для здійснення господарських операцій. До складу цих форм належать: первинні документи, реєстри аналітичного обліку, реєстри обліку інших документів.
На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики Міністерством статистики України затверджено типові форми первинної облікової документації:
- з обліку основних засобів (наказ Мінстату України № 352 від 29.12.95 p.), введено до дії з 01.01.96 p.;
- з обліку сировини і матеріалів {наказ Мінстату № 193 від 21.06.96 p.), введено до дії з липня 1996 p.;
- з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (наказ Мінстату № 145 від 22.05.96 p.), введено до дії з липня 1996 р. та ін.
Нижче наведено типові форми первинної документації.
Облік особового складу підприємства.
Ф. № П-1 Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
Ф. № П-2 Особова картка
Ф. № П-5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу
Ф. № П-6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки
Ф. № П-8 Наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди
Облік нарахування та виплати заробітної плати.
Ф. № П-49 Розрахунково-платіжна відомість
Ф. № П-50 Розрахункова відомість
Ф. № П-51 Розрахункова відомість
Ф. № П-52 Розрахунок заробітної плати
Ф. № П-53 Платіжна відомість
Ф. № П-54 Особовий рахунок
Ф. № П-54а Особовий рахунок
Ф. № П-55 Накопичувальна картка виробітку і заробітної ' плати
Ф. № П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати.
Облік касових операцій.
Ф. № КО-1 Прибутковий касовий ордер
Ф. № КО-2 Видатковий касовий ордер
Ф.№ КО-3 Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів
Ф. № КО-4 Касова книга.
Облік розрахунків з підзвітними особами.
Ф. № 807 Авансовий звіт.
Облік банківських операцій.
Ф. № 869 Рахунок-фактура
код 0401002 Платіжне доручення
код 0401003 Зведене платіжне доручення
код 0401004 Заява про відмову від акцепту
код 0401007 Реєстр чеків
код 0401008 Зведена вимога.
Облік матеріалів.
Ф. № М-1 Журнал обліку вантажів, що надійшли
Ф. № М-2 Доручення
Ф. № М-2а Акт списання бланків-доручень
Ф. № М-3 Журнал реєстрації виданих доручень
Ф. № М-4 Прибутковий ордер
Ф. № М-7 Акт про приймання матеріалів
Ф. № М-8 Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)
Ф. № М-9 Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску двох - п'яти найменувань матеріалів)
Ф. № М-10 Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
Ф.№ М-11 Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
Ф. № М-12 Картка №_ складського обліку матеріалів
Ф. № М-13 Реєстр № приймання-здачі документів
Ф. № М-14 Відомість обліку залишків матеріалів на складі
Ф. № М-15 Акт про приймання устаткування
