Грузовая таможенная декларация (далее - ГТД) - это заявление, которое содержит сведения о товары и другие предметы и транспортные средства, цели их перемещения через таможенную границу Украины или об изменении таможенного режима относительно этих товаров, а также информацию, необходимую для осуществления таможенного контроля, таможенного оформления, таможенной статистики, начисления таможенных платежей.
Таможенный режим - совокупность положений, определяющих (для таможенных целей) статус товаров и других предметов и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Украины.
Принятие таможней ГТД для оформления - процедура предварительной проверки сведений, указанных в ГТД, на соответствие требованиям, указанным в Положении о грузовую таможенную декларацию (Постановление КМУ от 09.06.1997 г. № 574) и согласно предоставленных документов.
ГТД применяется во время декларирования субъектами внешнеэкономической деятельности (юридическими или физическими лицами) товаров и других предметов, перемещаемых через таможенную границу Украины в порядке, установленном Таможенным кодексом Украины, Положением о ГТД и другими актами законодательства Украины.
Орган Государственной таможенной службы не принимает ГТД для оформления:
если она подается без полного комплекта документов, необходимых для осуществления таможенного оформления товаров;
- Если она заполнена декларантом с нарушением Положения о ГТД;
- В иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.
В случае отказа в принятии ГТД для оформления обязательно заполняется карточка отказа в таможенном оформлении в соответствии с порядком, установленным таможенным службой.
Достоверность указанных декларантом сведений в ГТД, заполненной в соответствии с действующими правилами и заверенной им в установленном порядке, имеет закрепляться за помощью одного из видов таможенного обеспечения (штамп "Под таможенным контролем") на всех листах ГТД и регистрационным номером, а также регистрацией ГТД в журнале учета грузовых таможенных деклараций. После завершения этой процедуры декларант несет юридическую ответственность за сведения, указанные в ГТД. Эта декларация не может быть отозвана декларантом.
В случае принятия ГТД для оформления ей присваивается регистрационный номер и проводится регистрация в журнале учета ГТД. Регистрационный номер ГТД - дванадцятизнаковий цифровой код, в котором:
- Первые пять знаков - код органа Государственной таможенной службы, в котором регистрируется ГТД согласно Классификатора таможенных органов;
- Шестой знак - последняя цифра текущего года, отделяется с обеих сторон косой чертой;
- Последние шесть знаков - порядковый номер декларации в журнале учета ГТД (в порядке возрастания в течение текущего года, начиная с единицы).
Журнал учета ГТД содержит:
- Порядковый номер ГТД согласно журналу учета;
- Дату регистрации;
- Регистрационный номер ГТД;
- Тип ГТД;
- Сведения об отправителе и получателе (название, юридический адрес, для резидентов код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины);
- Сведения о лице, ответственном за финансовое
урегулирования;
- Сведения о декларанта;
- Фамилия, имя и отчество инспектора, который принял ГТД для оформления, номер штампа "Под таможенным контролем";
- Фамилия, имя и отчество инспектора, который завершил таможенное оформление, номер личной номерной печати;
- Номер карточки отказа в таможенном оформлении;
- Примечания.
По решению начальника таможни в журнал учета ГТД могут вноситься другие дополнительные сведения.
Орган Государственной таможенной службы может отказать в таможенном оформлении товаров исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Украины, после завершения процесса принятия ГТД к оформлению.
ГТД состоит из унифицированного административного документа формы МД-2 на пяти скрепленных основных листах разного цвета и соответствующего количества дополнительных листов унифицированного административного документа формы МД-3. Во время таможенного оформление товаров в случаях, определенных Государственной таможенной службой, вместо дополнительных листов формы МД-3 допускается заполнение спецификаций формы МД-8.