Комиссия по вопросам гуманитарной помощи и соответствующие комиссии на местах ведут учет, статистическую отчетность гуманитарной помощи и Единый реестр получателей гуманитарной помощи.
Эти комиссии совместно с органами государственной налоговой службы осуществляют также контроль за использованием гуманитарной помощи по целевому назначению.
Таможенными органами Украины и филиалами (территориальными подразделениями) Национального банка Украины ежемесячно составляются отчеты по установленной форме согласно по таможенного оформления грузов с гуманитарной помощью и о поступлении на счета в иностранной валюте получателей гуманитарной помощи средств в иностранной валюте. Указанные отчеты предоставляются Комиссии по вопросам гуманитарной помощи при Кабинете Министров Украины.
Бухгалтерский и финансовый учет гуманитарной помощи и соответствующая отчетность осуществляются получателями гуманитарной помощи и приобретателями гуманитарной помощи (юридическими лицами) в порядке, установленном Министерством финансов Украина. В случае отсутствия учета получения и целевого использования гуманитарной
помощи она считается использованной не по целевому назначению.
Получатель гуманитарной помощи и приобретатель гуманитарной помощи (юридическое лицо) ежемесячно в установленном порядке предоставляют соответствующей комиссии по вопросам гуманитарной помощи отчеты о наличии и распределении гуманитарной помощи в полного использования всего объема полученной гуманитарной помощи.
Порядок списания товаров (предметов) гуманитарной помощи, которые имеют определенный срок эксплуатации, определяется Кабинетом Министров Украины.
При получении иностранной валюты, поступившей в качестве гуманитарной помощи на счет в иностранной валюте получателя гуманитарной помощи, он, как юридическое лицо-резидент осуществляет ее учет отдельно.
Лица, виновные в нарушении законодательства о гуманитарной помощи, несут ответственность согласно законам Украины.
Нарушение законодательства о гуманитарной помощи, приводящие к уголовной или административной ответственности согласно действующему законодательству такие:
- Использование гуманитарной помощи не по целевому назначению;
- Использование гуманитарной помощи с целью получения прибыли.
Товары (предметы) гуманитарной помощи, которые продаются за деньги или передаются за другие виды компенсации, и (или) выручка, полученная за такую продажу, изымаются или конфискуются в установленном законом порядке.
Получатели гуманитарной помощи, которые способствовали нарушению законодательства о гуманитарную помощь, по решению Комиссии по вопросам гуманитарной помощи при Кабинете Министров Украины исключаются из Единого реестра получателей гуманитарной помощи.