Наличие и движение нематериальных активов в бюджетных учреждениях является новым объектом учета. Под нематериальными активами понимают условную стоимость объектов промышленной и интеллектуальной
собственности, а также иных имущественных прав, признаваемых объектом права собственности конкретного учреждения. Для учета нематериальных активов предназначен активный счет № 12 «Нематериальные активы», который имеет два субсчета: № 121 «Авторские и смежные с ними права »и № 122« Прочие нематериальные активы ». На субсчете № 121 учитываются права учреждения на литературные и музыкальные произведения, программы обеспечения ЭВМ (ПО ЭВМ). Последнее относится к нематериальным активам, которые всего встречаются в бюджетных учреждениях. ПО ЭВМ включает программные средства, а также автоматизированные системы и системы обработки информации. Программные средства - это программа или программы на машинных носителях данных с технической (в том числе программной и эксплуатационной) документации. Автоматизированные системы и системы обработки информации - это комплексы технических и программных средств с технической документацией.
В других нематериальных активов, которые учитываются на субсчете № 122, относятся права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, права на пользования имуществом (право пользования зданием, право на аренду помещений); права на знаки для товаров и услуг (товарные знаки, торговые марки, фирменные названия) права на объекты промышленной собственности (право на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы животных, ноу-хау и т.п.) гудвилл («Цена фирмы»), другие нематериальные активы.
Приобретенные (созданные) нематериальные активы зачисляются на баланс учреждения по первоначальной стоимости, которая состоит из цены (стоимости) приобретения без торговых наценок, НДС и других расходов, связанных непосредственно с их приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны для использования по назначению.
Основанием для оприходования нематериальных активов документы, описывающие сам объект или порядок его использования, а также документы, которые подтверждают те или другие имущественные права учреждения.
На нематериальные активы начисляется износ. Его величина определяется нормами, которые рассчитываются исходя из первоначальной стоимости и сроков полезного использования этих активов, но не более 20 лет.
Для учета износа нематериальных активов предназначен пассивный регулирующий субсчет № 133 «Износ нематериальных активов».
Нематериальные активы могут списываться в случае их выбытия вследствие продажи, безвозмездной передачи, невозможности получения учреждением экономических выгод от их содержание.
Типичные бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов приведена в табл. 5.6.
Таблица 5.6
Основные бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов
Содержание операций | Корреспонденция счетов |
Дебет | Кредит |
1. Приобретенные нематериальные активы по счет бюджетных средств по договорной цене без НДС на сумму НДС
одновременно друг проводка на сумму стоимости без НДС | 12
801, 802 801,802 | 675,311,321
675,311,321 401 |
2. Приобретенные нематериальные активы по счет внебюджетных средств по договорной цене без НДС
на сумму НДС
одновременно друг проводка | 12
641
811 | 675,313,323
675,313,323 |
3. Безвозмездно полученные нематериальные активы | 12 | 401 |
4. Безвозмездно переданы нематериальные активы | 401 | 401 12 |
5. Начислен износ нематериальных активов | 401 | 133 |
Синтетический учет выбытия нематериальных активов ведется в мемориальном ордере № 9-в, аналитический - на карточках, в книге по их видам.