К сумм по поручениям относятся средства, которые поступают:
- Для проведения расчетов с молодыми специалистами (подъемные)
- На выплату студентам стипендий, материальной помощи и доплат к государственным стипендий за счет средств заказчиков;
- На приобретение методической литературы и учебных пособий для студентов заочной формы обучения;
- На приобретение заказанных в централизованном порядке бланков документации бухгалтерского учета, отчетности;
- На приобретение путевок работникам учреждений;
- Для создания фонда премирования научно-исследовательских учреждений;
- На выполнение определенных поручений в соответствии с решением Правительства;
- Добровольные компенсации больных за предоставленные им другие медицинские услуги лечебно- и санитарно-профилактическими учреждениями;
- Другие средства физических и юридических лиц на выполнение определенных поручений;
- Средства, поступающие как благотворительные и спонсорские взносы. Расходование сумм по поручениями осуществляется на расходы, указанные в доверенности без составления сметы доходов и расходов.
Все суммы по поручениям хранятся на одном текущем (регистрационном) счета, для открытия которого требуется разрешение соответствующего органа Государственного казначейства или финансового органа. В разрешениях на открытие счета указывается источник поступления средств, цели, на которые они используются, номера и даты решений Правительства Украины, решений местных органов власти или других нормативно-правовых актов, согласно которым бюджетным учреждениям предоставлено право получать средства для выполнения определенных поручений.
Для учета операций со средствами сумм по поручениям назначены следующие субсчета:
- Активный субсчет № 314 «Текущий счет для учета сумм по поручениям»;
- Активный субсчет № 324 «Специальные регистрационные счета для учета сумм по поручениям »;
- Пассивный субсчет № 673 «Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям ».
Основные бухгалтерские проводки по учету сумм по поручениям приведены в табл. 7.5.
Таблица 7.5
Основные бухгалтерские проводки по учету сумм по поручениям в условиях казначейского обслуживания внебюджетных средств
Содержание операций | Корреспонденция счета |
Дебет | Кредит |
1. Поступили средства на специальный регистрационный счет для выполнения определенных поручений | 324 | 673 |
2. Перечислены средства на приобретение материальных ценностей, указанных в поручениях | 675 | 324 |
3. Поступили и оприходованы материалы | 23 | 675 |
4. Приобретенные основные средства одновременно | 109 673 | 675 401 |
5. Поступили средства на приобретение в централизованном порядке бланков документации бухгалтерского учета и отчетности | 324 | 673 |
6. Получено от типографии бланки документации бухгалтерского учета и отчетности | 331 | 675 |
7. Передано бланки лицу, ответственному за распределение бланков | 362 | 331 |
8. Проведено отчет материально ответственного лица о распределении бланков | 673 | 362 |