Джога Р.Т. (ру) Бухгалтерский облік у бюджетних установах (2003)
7.6.3. Состав и классификация затрат на НИР
Согласно Типовым положением по планированию, учету и калькуляции себестоимости научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20.07.96 № 830, к расходам, которые включаются в себестоимость ГДР, относятся
- Расходы на теоретические (поисковые) исследования, разработки технических предложений, выполнение расчетных работ, моделирования процессов;
- Расходы, связанные с отбором и изучением научно-технической литературы, информационных материалов отечественных и зарубежных изданий, проведением исследований на патентную чистоту, составлением аналитических обзоров по исследуемым проблемам, выбором направления исследований, составлением методики выполнения работ, разработкой технико-экономического обоснования, технического задания и плановой документации
- Затраты на проектирование, разработку рабочей документации и изготовление опытных образцов или макетов, средств для их испытания, монтаж и отладки, а также работы, связанные с подготовкой эксперимента;
- Расходы на исследовательские работы и испытания, обобщение и анализ результатов исследований и разработка предложений по внедрению в производство результатов выполненной работы или обоснование целесообразности или нецелесообразности дальнейшего проведения работ;
- Расходы на изобретательство и рационализацию;
- Затраты на разработку опытно-технологического регламента, опытно-промышленного регламента, положений технологии серийного производства созданных образцов изделий, на осуществление авторского надзора;
- Затраты на передачу предприятиям, учреждениям и организациям своих научно-технических достижений и предоставления информации по внедрению и использование ими передового опыта.
Затраты, включаемые в себестоимость ГДР, группируются по:
- Видам затрат (элементам, статьям);
- Темами и задачами НИР, утвержденными в установленном порядке, заключенным договорам на разработку и выполнение этих работ;
- Календарным периодам, в течение которых затраты включаются в себестоимость ГДР (Месяц, квартал, год);
- Местом выполнения НИР (отдел, сектор, лаборатория и другие подразделения учреждения).
Расходы, связанные с разработкой ГДР, при планировании учета и калькулирования себестоимости группируются по статьям;
- Расходы на оплату труда;
- Материалы;
- Топливо и отопление для научно-производственных целей;
- Расходы на служебные командировки;
- Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;
- Расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями учреждения и организации;
- Другие расходы;
- Накладные расходы.
К статье «Расходы на оплату труда» входят расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы научных работников (включая заработную плату руководителей научных подразделений), научно-технического и научно-вспомогательного персонала, а также работников мастерских и опытных производств, которые имеют непосредственное отношение к выполнению работ по конкретным темам.
Аспиранты могут привлекаться к выполнению хозрасчетных работ по зачетами их на должность и оплатой в размере 0,5 ставки младшего научного сотрудника при условии, что тема работы по договору совпадает с тематикой исследования по диссертационной работой, аспирант успешно выполняет индивидуальный план и есть согласие научного руководителя.
Списание расходов на оплату труда на соответствующие темы осуществляется на основании ведомостей учета рабочего времени, которые ведутся в научных подразделениях учреждения и содержат данные о количестве человеко-дней, отработанных каждым сотрудником по темами, и об их оклады (табл. 7.9).
Ведомость подписывается руководителями подразделений (отделов, лабораторий), проверяется планово-экономическим отделом и в установленные сроки передается в бухгалтерию. На основании данных сведений бухгалтерия осуществляет начисление заработной платы и ее распределение по отдельным темам пропорционально времени (Человеко-дням), затраченному каждым исполнителем.
К статье «Отчисления на социальные мероприятия» относятся
- Отчисления на государственное социальное страхование в размере 4% от фонда оплаты труда;
- Отчисления на государственное пенсионное страхование в размере 32% от фонда оплаты труда;
- Отчисления на общеобязательное государственное страхование на случай безработицы в размере 1,5% от фонда оплаты труда.
На статью «Материалы» относятся расходы реактивов, химикатов, различного рода металлов и других материальных ценностей, затраченных на выполнение НИР (за вычетом полученных отходов). Отпуск материалов со склада для выполнения НИР по договорам осуществляется по отдельным требованиям в размерах действительной потребности, но не более чем на месяц, с учетом общего размера материальных расходов, предусмотренных сметой. Стоимость материалов, отпущенных научном подразделения из состава по требованию, списывается на расходы соответствующей теме исходя из цен их приобретения без учета НДС, наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, расходы на транспортировку, доставку хранения.
Иной порядок списания установлен для материалов, расходование которых подлежит особому контролю (драгоценные металлы, алмазы, спирт, яды и др.). В момент отпуск со склада они не списываются на себестоимость ГДР, а зачисляются в подотчет представителя научного подразделения. Списание указанных материалов на расходы по теме осуществляется один раз в месяц на основании актов о расходования, которые складываются руководителями научных подразделений и утверждаются руководителями учреждения.
В статье «Топливо и энергия для научно-производственных целей" относятся расходы на приобретение у сторонних организаций любого топлива для технологических целей на проведение НИР.
На статью «Расходы на служебные командировки» относятся расходы и научные экспедиции, непосредственно связанные с выполнением НИР по договорам с заказчиками. Фактические расходы и научные экспедиции включаются в себестоимость конкретных тем на основании проверенных и утвержденных авансовых отчетов исполнителей.
По статье «Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ» учитываются расходы на приобретение или изготовление оборудования, инструментов, приборов и других устройств, предусмотренных сметой для выполнения определенных хозрасчетных тем.
Оборудование, которое поступило, до момента передачи его в научные подразделения учитывается на складе. Списание стоимости спец-оборудование со склада на расходы по теме осуществляется на основании требований. Для обеспечения контроля за сохранением этого оборудования в процессе выполнения НИР его учет осуществляется как в натуральном, так и в денежном выражении по фактической стоимости изготовления или приобретения. Если специальное оборудование по условию договора (или письменной согласия заказчика) не передается заказчику, то по окончании темы оно инвентаризируемого оценивается по цене возможного использования и приходуется в составе основных средств, материалов, МБП. При этом на стоимость оприходованного спецоборудования расходы на выполнение НИР не уменьшаются.
К статье «Расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями, учреждениями и организации »относятся расходы на оплату научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других работ, выполняемых сторонними предприятиями и организациями. Стоимость этих работ относится на соответствующую тему на основании оплаченных счетов контрагентов. Указанные расходы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость НИР по прямым признакам и называются прямыми затратами.
В статье «Накладные расходы» включаются расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно на себестоимость отдельной темы и связанные с управлением, обслуживанием и организацией научного производства в целом. Накладные расходы, предусмотренные в сметной калькуляции договорных работ, ежемесячно списываются на расходы конкретных тем пропорционально объемам расходов на оплату труда основных исполнителей. Номенклатуру статей накладных расходов приведен в приложении 3.
- Расходы на теоретические (поисковые) исследования, разработки технических предложений, выполнение расчетных работ, моделирования процессов;
- Расходы, связанные с отбором и изучением научно-технической литературы, информационных материалов отечественных и зарубежных изданий, проведением исследований на патентную чистоту, составлением аналитических обзоров по исследуемым проблемам, выбором направления исследований, составлением методики выполнения работ, разработкой технико-экономического обоснования, технического задания и плановой документации
- Затраты на проектирование, разработку рабочей документации и изготовление опытных образцов или макетов, средств для их испытания, монтаж и отладки, а также работы, связанные с подготовкой эксперимента;
- Расходы на исследовательские работы и испытания, обобщение и анализ результатов исследований и разработка предложений по внедрению в производство результатов выполненной работы или обоснование целесообразности или нецелесообразности дальнейшего проведения работ;
- Расходы на изобретательство и рационализацию;
- Затраты на разработку опытно-технологического регламента, опытно-промышленного регламента, положений технологии серийного производства созданных образцов изделий, на осуществление авторского надзора;
- Затраты на передачу предприятиям, учреждениям и организациям своих научно-технических достижений и предоставления информации по внедрению и использование ими передового опыта.
Затраты, включаемые в себестоимость ГДР, группируются по:
- Темами и задачами НИР, утвержденными в установленном порядке, заключенным договорам на разработку и выполнение этих работ;
- Календарным периодам, в течение которых затраты включаются в себестоимость ГДР (Месяц, квартал, год);
- Местом выполнения НИР (отдел, сектор, лаборатория и другие подразделения учреждения).
Расходы, связанные с разработкой ГДР, при планировании учета и калькулирования себестоимости группируются по статьям;
- Расходы на оплату труда;
- Материалы;
- Топливо и отопление для научно-производственных целей;
- Расходы на служебные командировки;
- Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;
- Расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями учреждения и организации;
- Другие расходы;
- Накладные расходы.
К статье «Расходы на оплату труда» входят расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы научных работников (включая заработную плату руководителей научных подразделений), научно-технического и научно-вспомогательного персонала, а также работников мастерских и опытных производств, которые имеют непосредственное отношение к выполнению работ по конкретным темам.
Аспиранты могут привлекаться к выполнению хозрасчетных работ по зачетами их на должность и оплатой в размере 0,5 ставки младшего научного сотрудника при условии, что тема работы по договору совпадает с тематикой исследования по диссертационной работой, аспирант успешно выполняет индивидуальный план и есть согласие научного руководителя.
Ведомость подписывается руководителями подразделений (отделов, лабораторий), проверяется планово-экономическим отделом и в установленные сроки передается в бухгалтерию. На основании данных сведений бухгалтерия осуществляет начисление заработной платы и ее распределение по отдельным темам пропорционально времени (Человеко-дням), затраченному каждым исполнителем.
К статье «Отчисления на социальные мероприятия» относятся
- Отчисления на государственное социальное страхование в размере 4% от фонда оплаты труда;
- Отчисления на государственное пенсионное страхование в размере 32% от фонда оплаты труда;
- Отчисления на общеобязательное государственное страхование на случай безработицы в размере 1,5% от фонда оплаты труда.
На статью «Материалы» относятся расходы реактивов, химикатов, различного рода металлов и других материальных ценностей, затраченных на выполнение НИР (за вычетом полученных отходов). Отпуск материалов со склада для выполнения НИР по договорам осуществляется по отдельным требованиям в размерах действительной потребности, но не более чем на месяц, с учетом общего размера материальных расходов, предусмотренных сметой. Стоимость материалов, отпущенных научном подразделения из состава по требованию, списывается на расходы соответствующей теме исходя из цен их приобретения без учета НДС, наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, расходы на транспортировку, доставку хранения.
Иной порядок списания установлен для материалов, расходование которых подлежит особому контролю (драгоценные металлы, алмазы, спирт, яды и др.). В момент отпуск со склада они не списываются на себестоимость ГДР, а зачисляются в подотчет представителя научного подразделения. Списание указанных материалов на расходы по теме осуществляется один раз в месяц на основании актов о расходования, которые складываются руководителями научных подразделений и утверждаются руководителями учреждения.
В статье «Топливо и энергия для научно-производственных целей" относятся расходы на приобретение у сторонних организаций любого топлива для технологических целей на проведение НИР.
На статью «Расходы на служебные командировки» относятся расходы и научные экспедиции, непосредственно связанные с выполнением НИР по договорам с заказчиками. Фактические расходы и научные экспедиции включаются в себестоимость конкретных тем на основании проверенных и утвержденных авансовых отчетов исполнителей.
По статье «Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ» учитываются расходы на приобретение или изготовление оборудования, инструментов, приборов и других устройств, предусмотренных сметой для выполнения определенных хозрасчетных тем.
Оборудование, которое поступило, до момента передачи его в научные подразделения учитывается на складе. Списание стоимости спец-оборудование со склада на расходы по теме осуществляется на основании требований. Для обеспечения контроля за сохранением этого оборудования в процессе выполнения НИР его учет осуществляется как в натуральном, так и в денежном выражении по фактической стоимости изготовления или приобретения. Если специальное оборудование по условию договора (или письменной согласия заказчика) не передается заказчику, то по окончании темы оно инвентаризируемого оценивается по цене возможного использования и приходуется в составе основных средств, материалов, МБП. При этом на стоимость оприходованного спецоборудования расходы на выполнение НИР не уменьшаются.
К статье «Расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями, учреждениями и организации »относятся расходы на оплату научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других работ, выполняемых сторонними предприятиями и организациями. Стоимость этих работ относится на соответствующую тему на основании оплаченных счетов контрагентов. Указанные расходы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость НИР по прямым признакам и называются прямыми затратами.
В статье «Накладные расходы» включаются расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно на себестоимость отдельной темы и связанные с управлением, обслуживанием и организацией научного производства в целом. Накладные расходы, предусмотренные в сметной калькуляции договорных работ, ежемесячно списываются на расходы конкретных тем пропорционально объемам расходов на оплату труда основных исполнителей. Номенклатуру статей накладных расходов приведен в приложении 3.
