Джога Р.Т. Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2003)

До малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) належать предмети, термін експлуатації яких не перевищує один рік. Питома вага використання МШП на проведення навчальних і наукових робіт, на господарські потреби установ у порівнянні з використанням інших матеріальних цінностей на потреби установ є незначною, однак перехідні запаси МШП порівняно з матеріальними запасами досить великі.

За складом МШП поділяються на дві групи:

— інструменти і пристрої загального і спеціального призначення, використовувані в кабінетах, відділеннях, лабораторіях, майстернях, дільницях установи;

— швидкозношуваний господарський інвентар, використовуваний в установі для господарських потреб.

Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать установі та знаходяться в складі запасів, призначений активний субрахунок №221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі і в експлуатації».

У бюджетних установах в розмірі вартості МШП утворюється фонд у МШП, обліковуваний на пасивному субрахунку №411 «Фонд в МШП за їх видами», який є грошовим виразом коштів вкладених у МШП, що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи.

За дебетом субрахунка №221 відображаються за договірною вартістю (без ПДВ) придбані або виготовлені МШП, за кредитом — відпускання МШП в експлуатацію зі списанням на зменшення фонду МШП.



Документальне оформлення надходження і відпускання МШП в експлуатацію, а також облік на складах ведеться аналогічно обліку матеріалів. Міністерством статистики України наказом № 145 від 22.05.96 затверджено типові форми первинних документів з обліку МШП (табл. 6.5).



Аналітичний облік за субрахунком № 221 у бухгалтерії ведеться за назвами предметів, кількістю, вартістю і матеріально відповідальними особами в книзі кількісно-сумового обліку матеріалів ф- № 296, тобто аналогічно обліку матеріалів.

Основні бухгалтерські проводки з обліку МШП наведено в табл. 6.6.

Таблиця 6.6

Основні бухгалтерські проводки з обліку МШП

Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1. Надійшли МШП від постачальника за рахунок коштів загального фонду — за договірною ціною без ПДВ — на суму ПДВ Одночасно за договірною вартістю без ПДВ	221 801,802 801,802	311,321 311,321 411
2. Надійшли МШП від постачальників, придбані за рахунок спеціального фонду — за договірною ціною без ПДВ — на суму ПДВ — одночасно за договірною ціною без ПДВ	221 641 811	313,323 313,323 411
3. Надійшли МШП, придбані через підзвітних осіб одночасно	221 801,802,811	362 411
4. Надійшли МШП в порядку гуманітарної допомоги	221	411
5. Списані МШП на підставі актів	411	221
6. Оприбутковані лишки МШП, виявлені при інвентаризації	211	411
7. Виявлені нестачі МШП, віднесені за рахунок установи	411	221
8. Виявлені нестачі МШП, віднесені на винних осіб одночасно	411 363	221 642