До сум за дорученнями належать кошти, які надходять:
— для проведення розрахунків з молодими фахівцями (підйомні);
— на виплату студентам стипендій, матеріальної допомоги та доплат до державних стипендій за рахунок коштів замовників;
— на придбання методичної літератури і навчальних посібників для студентів заочної форми навчання;
— на придбання замовлених централізованим порядком бланків документації з бухгалтерського обліку, звітності;
— на придбання путівок працівникам установ;
— для створення фонду преміювання науково-дослідних установ;
— на виконання певних доручень відповідно до рішення Уряду;
— добровільні компенсації хворих за надані їм інші медичні послуги лікувально- та санітарно-профілактичними закладами;
— інші кошти фізичних і юридичних осіб на виконання певних доручень;
— кошти, що надходять як благодійні та спонсорські внески. Витрачання сум за дорученнями здійснюється на видатки, зазначені у дорученні без складання кошторису доходів і видатків.

Усі суми за дорученнями зберігаються на одному поточному (реєстраційному) рахунку, для відкриття якого потрібний дозвіл відповідного органу Державного казначейства або фінансового органу. У дозволах на відкриття рахунка зазначається джерело надходження коштів, цілі, на які вони використовуються, номери та дати рішень Уряду України, рішень місцевих органів влади або інших нормативно-правових актів, відповідно до яких бюджетним установам надано право отримувати кошти для виконання певних доручень.
Для обліку операцій з коштами сум за дорученнями призначені такі субрахунки:
— активний субрахунок № 314 «Поточний рахунок для обліку сум за дорученнями»;
— активний субрахунок № 324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
-— пасивний субрахунок № 673 «Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями».
Основні бухгалтерські проводки з обліку сум за дорученнями наведено в табл. 7.5.
Таблиця 7.5
Основні бухгалтерські проводки з обліку сум за дорученнями в умовах казначейського обслуговування позабюджетних коштів
Зміст операцій | Кореспонденція рахунка |
Дебет | Кредит |
1. Надійшли кошти на спеціальний реєстраційний рахунок для виконання певних доручень | 324 | 673 |
2. Перераховані кошти на придбання матеріальних цінностей, зазначених у дорученнях | 675 | 324 |
3. Надійшли та оприбутковані матеріали | 23 | 675 |
4. Придбані основні засоби одночасно | 109 673 | 675 401 |
5. Надійшли кошти на придбання в централізованому порядку бланків документації з бухгалтерського обліку і звітності | 324 | 673 |
6. Отримано від друкарні бланки документації з бухгалтерського обліку і звітності | 331 | 675 |
7. Передано бланки особі, відповідальній за розподіл бланків | 362 | 331 |
8. Проведено звіт матеріально відповідальної особи про розподілення бланків | 673 | 362 |