Дубинина А.А. (ру) Основы таможенного дела в Украине (2004)

4.1. Контракт - как документ необходим для таможенного оформления груза

Внешнеэкономическая деятельность осуществляет путем заключения сделок купли-продажи, мены (бартера), подряда, аренды, совместной деятельности и т.д.. Внешнеэкономический договор (во внешнеэкономической практике его называют контрактом) - материально оформленное соглашение двух или более субъектов ВЭД (в том числе торговой) и ее иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономических отношениях.

Продавцами и покупателями во внешнеэкономическом договоре купли-продажи могут быть все субъекты ВЭД, перечисленные в ст. Из Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности ». Кроме юридических лиц, такое право, в частности, имеют и физические лица, постоянно проживающие на территории Украины и зарегистрированы предпринимателями. Субъекты, являющиеся сторонами внешнеэкономического договора (контракта), должны быть способны к заключению договора в соответствии с законов Украины и (или) законом страны, где он заключен. Такой договор укладывают с соблюдением общих и специальных требований действующего законодательства Украина с учетом международных договоров Украины. При этом его участники имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций, если это не запрещено прямо и в исключительной форме законами Украины.

Внешнеэкономический договор купли-продажи должен заключаться в письменной форме, если иное не установлено законом или международным договором Украины. Если стороной в договоре является физическое лицо, требуется подпись только этого лица. От имени других субъектов внешнеэкономический договор подписывают лицо, имеющее право по должности в соответствии с учредительными документами, и лицо, которое уполномочено доверенности, выданной за подписью руководителя субъекта ВЭД единолично, если учредительные документы не предусматривают иное. Но отдельные виды внешнеэкономических договоров (контрактов) должны быть зарегистрированы МЗЕЗТ Украины и уполномоченными им органами на условиях, определенных Положением о порядке регистрации отдельных видов внешнеэкономических договоров (контрактов). Несоблюдение формы внешнеэкономических (внешнеторговых) сделок и порядка их подписания может привести к недействительности сделки (ст. 45, 568 ГК Украины).

Контракт заключается в соответствии с Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности »и других законов Украины с учетом международных договоров Украина. При составлении текста контракта субъекты предпринимательской деятельности имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов. Договор (контракт) может быть признан недействительным в судебном или арбитражном порядке, если он не отвечает требованиям законов Украины или международных договоров Украины. Права и обязанности сторон внешнеэкономического соглашения определяются правом места его заключения, если стороны не согласовали другое, и отображаются в условиях договора (контракта).

В контракте должны быть предусмотрены следующие условия.

1. Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения.

2. Преамбула. В преамбуле определяется полное наименование сторон - участников внешнеэкономической операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны, сокращенное определение сторон как контрагентов («Продавец», «Покупатель», «Заказчик», «Поставщик» и др.) и наименование документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора (контракта) (устав предприятия, учредительный договор и т.п.).

3. Предмет договора (контракта). В этом разделе определяется, какой товар (Работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата выполняемой работы. В случае бартерного (товарообменного) договора (Контракта) на переработку давальческого сырья определяется также точное наименование (марка, сорт) встречных поставок (или название товара, что является конечной целью переработки давальческого сырья). Если товар (работа, услуга) требует более детальной характеристики или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно большая, то все это указывается в приложении (спецификации), которое должно быть неотъемлемой частью договора (контракта), о чем делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта). Для бартерного (товарообменного) договора (контракта) упомянутый приложение (спецификация), кроме того, балансируется по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг). В приложении к договору (контракту) на переработку давальческого сырья указывается соответствующая технологическая схема такой переработки.

4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, оказания услуг). В этом разделе определяется, в зависимости от номенклатуры, единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (в тоннах, килограммах, штуках и т.д.), его общая количество и качественные характеристики. В тексте договора (контракта) на выполнение работ (оказания услуг) определяются конкретные объемы работ (услуг) и срок их выполнения.

5. Базисные условия поставки товаров (приема - сдачи выполненных работ или услуг). В этом разделе указываются вид транспорта и базисные условия поставки (согласно в «Международных правил интерпретации коммерческих терминов» в редакции 2000 года), которые определяют обязанности контрагентов по поставке товара и устанавливают момент перехода рисков от одной стороны к другой, а также конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара). В случае заключения договора (Контракта) на выполнение работ (оказание услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполненных работ (услуг).

6. Цена и общая стоимость контракта. В этом разделе определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость выполненных работ (Оказанных услуг), поставляемых по контракту, и валюта платежей. Если согласно контракту поставляются товары разного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом контракта указывается его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в приложениях (спецификациях), на которые делается ссылка в тексте контракта. В контракте на переработку давальческого сырья, кроме того, указывается ее залоговая стоимость. В бартерном контракте общая стоимость товаров, экспортируемых и общая стоимость товаров, которые импортируются по этому контракту, выраженные в иностранной валюте, кроме того, указываются в долларах США.

7. Условия платежей. Этот раздел определяет способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии исполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от избранных сторонами условий платежа в тексте контракта указываются:

• условия банковского перевода к (авансового платежа) и / или после отгрузки товара или условия документального аккредитива, или инкассо

• условия по гарантии, если она есть или когда она необходимая (вид гарантии условия и срок действия гарантии, возможность изменения условий контракта без изменения гарантий).

8. Условия сдачи (приема) товара (работ, услуг). В этом разделе определяются сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов. Прием-сдача проводится по количеству согласно товаросопроводительным документов, по качеству - согласно документам, которые зажигают качество товара.

9. Упаковка и маркировка. Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (Ящики, мешки, контейнеры и др.), нанесенное на ней соответствующую маркировку (Наименование продавца и покупателя, номер контракта, место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и т.д.), а при необходимости также условия ее возврата.

10. Форс-мажорные обстоятельства. Этот раздел содержит сведения о том, при каких случаев условия контракта может быть не выполнено сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и т.д.). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия этих обстоятельств могут отказаться от выполнения контракта частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается Торговой Промышленной Палатой соответствующей страны.

11. Санкции и рекламации. Этот раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещение убытков и предъявление рекламаций в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций (в% от стоимости недопоставленного товара или суммы неоплаченных средств, сроки выплаты штрафов - от какого срока они устанавливаются и в течение какого времени действуют), сроки, течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон контракта при этом, способы урегулирования рекламаций.

12. Арбитраж. В этом разделе указывается место арбитражного суда (страна и право, которое применяется) или оговорены случаи, при которых стороны могут обратиться в суд.

13. Юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты сторон. При этом указываются полные юридические адреса, полные почтовые и платежные реквизиты (№ счета, название банка) контрагентов контракта.

По договоренности сторон в контракте могут определяться дополнительные условия: страхование, гарантии качества, условия привлечения субъектов-исполнителей контракта, агентов перевозчиков, определение норм погрузки (разгрузки), условия передачи технической документации на товар, сохранения торговых марок, порядок уплаты налогов, пошлин, сборов, разного рода защитные оговорки, с какого момента контракт начинает действовать, количество подписанных экземпляров контракта, возможность и порядок внесения дополнений и изменений в контракт и другое.