Канєва Т.В. (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)
6.4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
К ним относятся малоценные предметы, входящие в состав запасов, которые не вошли в состав необоротных активов, поскольку срок их полезного использования составляет менее одного года. Срок ожидаемой эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов устанавливается при их приобретении центральным органом исполнительной власти или учреждением самостоятельно, в случае отсутствия нормативных документов.
Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Планом счетов предусмотрено счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет соответствующие субсчета:
221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации ». На субсчете 221 учитываются:
- Орудия лова;
- Пилы, сучкорезы, тросы для сплава;
- Специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;
- Предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необратимым активов;
- Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовая, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения
- Сценически-постановочные средства стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект)
- Другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает один год; 222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения». Применяется для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение лишь в отдельных отраслях и краткосрочный срок применения.
Приобретенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учете отражаются по первоначальной стоимости.
В целом оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется по правилами, определенными для оценки запасов бюджетных учреждений. Порядок учета операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами имеет определенные особенности. При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях создается фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, для учета которого Планом счетов предусмотрен субсчет 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам ». На стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, поступивших в бюджетной организации, увеличиваются фактические расходы (код экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь ») и в учете производится вторая запись по дебетом 801 802, 811, 812, 813 и кредиту 411. При этом следует отметить, что суммы, которые отражаются по дебету субсчета 221 и кредиту суб счета 411 должны быть тождественными.
Документальное оформление операций с малоценными и быстроизнашивающихся предметов рассмотрены в предыдущих темах по учету запасов.
При передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) списываются с учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование. За такими предметами на складе осуществляют оперативный учет в Книге складского учета запасов по названию и количеством. После каждой записи в Книге определяют остатки по отдельным предметам. Работники бухгалтерии периодически проверяют порядок ведения Книги, о чем делают соответствующие отметки.
В эксплуатации такие предметы находятся на хранении в материально ответственных лиц и учитываются в книгах количественного учета. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с их непригодностью осуществляется согласно порядку списания запасов бюджетных учреждений с оформлением необходимых для этого первичных документов. Если от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов остались материальные ценности, то они остаются в распоряжении учреждения и могут быть использованы для ее нужд. Однако такие материалы должны быть зачислены в состав запасов учреждения.
Бухгалтерские записи по учету операций малоценных и быстроизнашивающихся предметов приведены в таблице 6.4.
Таблица 6.4.
Корреспонденции счетов по операциям учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов бюджетных учреждений
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в мемориальном ордере № 10 накопительной ведомости о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № 439 (Бюджет). Записи в мемориальном ордере осуществляются на основании первичных документов в разрезе материально ответственных лиц. Позиция «Сумма оборотов по мемориальным ордером »в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная».
Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Планом счетов предусмотрено счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет соответствующие субсчета:
221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации ». На субсчете 221 учитываются:
- Орудия лова;
- Пилы, сучкорезы, тросы для сплава;
- Специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;
- Предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необратимым активов;
- Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовая, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения
- Сценически-постановочные средства стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект)
- Другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает один год; 222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения». Применяется для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение лишь в отдельных отраслях и краткосрочный срок применения.
В целом оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется по правилами, определенными для оценки запасов бюджетных учреждений. Порядок учета операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами имеет определенные особенности. При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях создается фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, для учета которого Планом счетов предусмотрен субсчет 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам ». На стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, поступивших в бюджетной организации, увеличиваются фактические расходы (код экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь ») и в учете производится вторая запись по дебетом 801 802, 811, 812, 813 и кредиту 411. При этом следует отметить, что суммы, которые отражаются по дебету субсчета 221 и кредиту суб счета 411 должны быть тождественными.
Документальное оформление операций с малоценными и быстроизнашивающихся предметов рассмотрены в предыдущих темах по учету запасов.
При передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) списываются с учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование. За такими предметами на складе осуществляют оперативный учет в Книге складского учета запасов по названию и количеством. После каждой записи в Книге определяют остатки по отдельным предметам. Работники бухгалтерии периодически проверяют порядок ведения Книги, о чем делают соответствующие отметки.
В эксплуатации такие предметы находятся на хранении в материально ответственных лиц и учитываются в книгах количественного учета. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с их непригодностью осуществляется согласно порядку списания запасов бюджетных учреждений с оформлением необходимых для этого первичных документов. Если от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов остались материальные ценности, то они остаются в распоряжении учреждения и могут быть использованы для ее нужд. Однако такие материалы должны быть зачислены в состав запасов учреждения.
Бухгалтерские записи по учету операций малоценных и быстроизнашивающихся предметов приведены в таблице 6.4.
Таблица 6.4.
Корреспонденции счетов по операциям учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов бюджетных учреждений
| № пор. | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов (стоимость без НДС): - уплаченные путем предварительной оплаты - уплаченные после получения малоценных и быстроизнашивающихся предметов время делается вторая запись (сумма без НДС) Сумма НДС по МБП быстроизнашивающихся предметах, приобретенных за Счет средств общего фонда - если НДС включен в налоговый кредит если НДС не включен в налоговый кредит | 221 221 801, 802, 811-813 801,802 641 811-813 | 361, 362, 364675, 411 361, 362, 364, 675 361, 362, 364,675 361,362 364, 675 |
| 2 | Выдача со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов: - стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) - стоимостью более 10 грн. за единицу (комплект) | 411 221/2 | 221/1 221/1 |
| 3 | описание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые стали непригодными для эксплуатации | 411 | 221 |
| 4 | Оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения - приобретенных за счет средств общего фонда бюджета - приобретенных за счет средств специального фонда бюджета | 231, 238, 239 231,234 235, 238, 239 | 681, 701 702 711,712 713 |
| 5 | Оприходование сумм стоимости материалов, полученных от разбора малоценных и быстроизнашивающихся предметов, перечисляемых в бюджет | 231,234 | 642 |
| 6 | Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются, приобретенных за счет средств общего фонда На сумму средств, полученных от реализации, делается вторая запись | 411 313, 323, 364, 675 | 221 711 |
| 7 | Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются, приобретенных за счет средств специального фонда На сумму средств, полученных от реализации, делается вторая запись На сумму НДС | 411 364, 675 364,675 | 221 711,712 713 |
