Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

2.3.5. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, т.е. малоценных предметов, которые не вошли в состав необоротных активов, поскольку срок их полезного эксплуатации составляет менее одного года, предусмотрен счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы "с разделением на субсчета:

• 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации ";

• 222 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения".

Для отражения хозяйственных операций эти субсчета могут делиться на дополнительные счета третьего, четвертого порядков.

На субсчете 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации »учитываются с распределением на группы предметы, срок полезного использования которых превышает один год:

1) орудия лова (тралы, неводы, сети и др..)

2) пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

3) специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

4) предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необратимым активов;

5) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обустройство, столовая, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения;

6) сценически-постановочные средства стоимостью до 10 гривен за единицу (комплект)

7) иные предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает один год.

Субсчет 222 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения" может применяться учреждениями для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение только в отдельных отраслях и краткосрочный срок применения.

Следует отметить, что при передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 гривен включительно за единицу (комплект) списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использования, а именно: раздаточных ведомостей, актов расходования предметов при ремонте, актов написания ценностей и др..

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до 10 гривен включительно по единицу (комплект) осуществляется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов по наименованиям предметов и количеству.

В эксплуатации такие предметы (кроме тех, которые изготовлены из пластмассы, картона и бумаги) находятся на хранении у лиц, ответственных за их эксплуатацию и сохранение, и учитываются в книгах количественного учета.

Списание с баланса учреждения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов, производственного, хозяйственного инвентаря и других запасов, ставших непригодными, осуществляется на основании Актов списания (если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти).

Чтобы обеспечить правильное списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо максимум внимания уделить надлежащему документальному оформлению, а именно составлению акта. Акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, и утверждаются руководителем учреждения. В них указываются данные, характеризующие объект: наименование, материал изготовления, год приобретения учреждением, количество и стоимость. Подробно указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (если их реализация невозможна).

Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается по дебету субсчета 221 и кредиту соответствующего субсчета класса 3 «Средства, расчеты и другие активы ", 6" Текущие обязательства ". Одновременно делается вторая запись по дебету соответствующего субсчета класса 8 "Расходы" и кредиту субсчета 411 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам».

Выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается по кредиту субсчета 221 и дебету субсчета 411 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам ».

Приведем несколько типовых проводок:

• Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов (стоимость без НДС)

уплаченные путем предварительной оплаты

Дт субсч. 221, 222 Кт субсч. 361, 362, 364,

уплаченные после получения малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Дт субсч. 221, 222 Кт субсч. 675

• время проводится вторая запись (сумма без НДС)

Дт субсч. 801, 802, 811-813 Кт субсч. 411

Сумма НДС по малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за

счет средств общего фонда

Дт субсч. 801, 802, Кт субсч. 361, 362, 364, 675

Сумма НДС по малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за счет средств специального фонда: если НДС включен в налоговый кредит -

Дт субсч. 641 Кт субсч. 361, 362, 364, 675

если НДС не включен в налоговый кредит -

Дт субсч. 811-813 Кт субсч. 361, 362, 364, 675

• Выдача со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) Дт субсч. 411 Кт субсч. 221/1

стоимостью более 10 грн. за единицу (комплект) Дт субсч. 221/2 Кт субсч. 221/1

Оприходование излишков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, обнаруженных при инвентаризации:

на складе -

Дт субсч. 221/1, 222 Кт субсч. 411

в эксплуатации -

Дт субсч. 221/2, 222 Кт субсч. 411

• Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые стали непригодными для эксплуатации:

Дт субсч. 411 Кт субсч. 221, 222

Оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения:

приобретенных за счет средств общего фонда бюджета - Дт субсч. 231, 234, 235, 238, 239 Кт субсч. 681, 701, 702

приобретенных за счет средств специального фонда бюджета - Дт субсч. 231, 234, 235, 238, 239 Кт субсч. 711, 712, 713

• Оприходование сумм стоимости материалов, полученных от разбора малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в соответствии с действующим законодательством относятся перечислению в доход бюджета:

Дт субсч. 231, 234 Кт субсч. 642

• Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются и приобретены за счет средств общего фонда:

Дт субсч. 411 Кт субсч. 221

• На сумму средств, полученных от реализации, производится запись: Дт субсч. 313, 323, 364, 675 Кт субсч. 711

• Реализация остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не используются и приобретены за счет средств специального фонда:

Дт субсч. 411 Кт субсч. 221

Одновременно на сумму средств, полученных от реализации: Дт субсч. 313, 323, 364, 675 Кт субсч. 711 на сумму НДС: Дт субсч. 364, 675 Кт субсч. 641

• Списание выявленных при инвентаризации недостач малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отнесенных за счет учреждения:

Дт субсч. 411 Кт субсч. 221, 222

Списание выявленных при инвентаризации недостач малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отнесенных за счет виновных лиц: Дт субсч. 411 Кт субсч. 221, 222

Время проводится вторая запись: Дт субсч. 363 Кт субсч. 642

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается в Накопительной сведения о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.439 (бюджет) - мемориальный ордер 10.