Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

2.7.4. Учет расчетов за выполненные работы

Для обеспечения своей хозяйственной деятельности учреждения вступают в договорные взаимоотношения с различными предприятиями и организациями, выполняют определенные работы для них.

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы по капитальному строительству и предоставление услуг в научных бюджетных учреждениях, производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах осуществляется на счете 63 "Расчеты за выполненные работы ", который делится на субсчета:

631 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

632 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике ";

633 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги из собственных поступлений ";

634 "Расчеты с заказчиками за научно-исследовательские работы, подлежащие оплате ";

635 "Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения работ по хозяйственным договорам ".



На субсчете 631 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для оборудования и т.д. и расчеты с подрядчиками по конструкции и детали, переданные им для строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные работы.

Отражение в бухгалтерском учете отдельных операций будет иметь следующий вид: Оплаченные счета поставщика за строительные материалы, конструкции, детали

Дт субсч. 631 Кт субсч. 311, 313, 323

Получение от поставщиков на склад строительных материалов, конструкций, деталей

Дт субсч. 202, 204 Кт субсч. 631

Передача подрядчику ценностей вне состава

Дт субсч. 631 Кт субсч. 631

Передача с с кладу для монтажа

Дт субсч. 631 Кт субсч. 201, 204

Оплата строительно-монтажные работы

Дт субсч. 631 Кт субсч. 311, 322, 313, 323

На суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ производятся записи

Дт субсч. 501, 811 Кт субсч. 631.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого подрядной организации.

На субсчете 632 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработки, выполняемые за счет бюджетных средств " учитываются расчеты с предприятиями и организациями с выполнением заказов на опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских учреждений.

в бухгалтерском учете перечисленные суммы аванса и расчеты за выполненную работу отражаются по дебету субсчета 632, при этом кредитуются субсчета:

311 "Текущие счета на расходы учреждения" - если учреждение не переведена на казначейское обслуживание;

312 "Текущие счета для перевода подведомственным учреждениям" - при казначейском обслуживании смет учреждения;

321 "Регистрационные счета";

322 "Лицевые счета".

По кредиту субсчете 632 отражаются принятые изделия, при этом дебетуются субсчета классов 1 "Внеоборотные активы" и 2 "Запасы".

Аналитический учет ведется в разрезе каждого заказа.

На субсчете 633 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги из собственных поступлений »учитываются расчеты с заказчиками за выполненные работы или предоставленные услуги и за реализованные готовые изделия, а также расчеты с предприятиями и организациями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного обучение в учебных заведениях профессионально-технического образования.

Стоимость предоставленных услуг, реализованных готовых изделий, изготовленных в учебно-производственных мастерских, а также суммы вознаграждений подлежащих выплате учащимся учебных заведений за выполненные ими работы на предприятиях и в организациях, и суммы, направленные на расширение учебной базы, улучшения культурно-бытового обслуживания учащихся и хин. отражаются по дебету субсчета 633 и кредиту одного из счетов: 669 "Другие расчеты за выполненные работы "; 721" Реализация изделий производственных (учебных) мастерских "; 713 "Доходы по другим поступлениям специального фонда".

Получена выручка от реализации или оказанных услуг записывается по кредиту субсчета 633 и дебету (если учреждение не переведена на казначейское обслуживания);

316 "Текущие счета для учета других средств специального фонда" - при казначейском обслуживании смет учреждения;

326 "Специальные регистрационные счета для учета других средств специального фонда ".

Аналитический учет ведется в разрезе каждого заказчика.

Субсчет 634 "Расчеты с заказчиками за научно-исследовательские работы совместно подлежат оплате "предусмотрен для учета расчетов с заказчиками за выполненные по договорам научно-исследовательские работы.

По дебету субсчета 634 отражаются предоставленные счета за научно, исследовательские работы с корреспонденцией по кредиту субсчета 723 "Реализация научно-исследовательских работ по договорам ".

В кредит субсчета 634 записываются полученные средства от заказчиков, при этом дебетуется, если учреждение не переведена на казначейское обслуживание;

313 "Текущие счета для учета средств, полученных как плата за услуги"

- При казначейском обслуживании смет учреждения.

323 "Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных как плата за услуги "- при полученном авансировании работ;

351 "Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские работы".

Аналитический учет ведется в разрезе каждого вида научно-исследовательских работ (на заказ).

На субсчете 635 "Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения работ по хозяйственным договорам »учитываются расчеты с исполнителями, привлечены для выполнения отдельных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по хозяйственным договорам научно-доследственной учреждения.

Суммы, перечисленные соисполнителям за выполненные работы, записываются по дебету субсчета 635 и кредиту, - если учреждение не переведена на казначейское обслуживания; 313 "Текущие счета для учета средств, сдержанных как плата за услуги "- при казначейском обслуживании смет учреждения; 323 "Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных как плата за услуги ". Принятые работы отражаются записью по кредиту субсчета 635 и дебетом 823 "Расходы на научно-исследовательские работы по договорам".

Аналитический учет ведется в разрезе каждого соисполнителя.

Приведем наиболее характерную корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета расчетов за выполненные работы:

Приобретение специального оборудования для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам

Дт субсч. 203 Кт субсч. 364, 631-635, 675 (сумма без НДС)

На сумму НДС:

включенного в налоговый кредит

Дт субсч. 641 Кт субсч. 364, 631-635, 675

без отнесения к налоговому кредиту

Дт субсч. 823 Кт субсч. 364, 631-635, 675

Оприходование по цене возможного использования специального оборудования, которое не возвращены заказчику после завершения темы и используемого как:

основные средства

Дт субсч. 104, 106, 131, 401 Кт субсч. 681, 701, 702

малоценные и быстроизнашивающиеся средства

Дт субсч. 221, 411 Кт субсч. 681, 701, 702

предметы и материалы

Дт субсч. 231, 234 Кт субсч. 681, 701, 702

Стоимость этого оборудования списывается с забалансового счета 02 "Активы на ответственном хранении ".

Поступления от заказчиков сумм на оплату счетов за выполненные научно-исследовательские работы по заключенным договорам:

Дт субсч. 313, 323 Кт субсч. 634

Поступление авансов от заказчиков по договорам на выполнение научно-исследовательских работ

Дт субсч. 313, 323 Кт субсч. 351

Поступление средств от реализации изделий и продукции

Дт субсч. 313, 323 Кт субсч. 241, 251, 364, 721, 722, 741

Перечисление с текущего, регистрационного счета организациям за выполненные ими заказ для научно-исследовательских и конструкторских работ по тематике общего фонда бюджета

Дт субсч. 632 Кт субсч. 311, 321

Принятие согласно акту или другими документами изготовленных приборов и изделий для научно-исследовательских и конструкторских работ

Дт субсч. 104, 221 Кт субсч. 632

Время проводится вторая запись

Дт субсч. 801, 802 Кт субсч. 401, 411

Перечисление с текущего, специального регистрационного счета общим исполнителям, привлеченным для выполнения отдельных научно-исследовательских и конструкторских работ по заключенным договорам:

Дт субсч. 635 Кт субсч. 313, 323

Зачет авансов, полученных от заказчиков на научно-исследовательские работы по договорам

Дт субсч. 351 Кт субсч. 634

Сдача заказчикам выполненных научно-исследовательских работ по стоимости, предусмотренной в договоре

Дт субсч. 634 Кт субсч. 723

Оплата прямых расходов при производстве продукции и при выполнении научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам

Дт субсч. 821-823 Кт субсч. 301, 313, 323, 362, 635

Выдача со склада материалов и специального оборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по договорам

Дт субсч. 821-823 Кт субсч. 201, 203, 231, 234, 2И5, 238, 239

Предъявлены счета заказчикам за выполненные для них работы, оказанные услуги, изготовленные изделия учебно-производственными мастерскими

Дт субсч. 633 Кт субсч. 721, 741

При учете операций по капитальному строительству применяются следующие характерные проведения:

Получение от поставщиков для строительства оборудования и строительных материалов

Дт субсч. 201, 204 Кт субсч. 631

Передача подрядным организациям оборудования и строительных материалов на капитальное строительство

Дт субсч. 631 Кт субсч. 201, 204

Оплата со специального счета заказчика сумм подрядчику по законченным этапам строительно-монтажных работ по капитальному строительству

Дт субсч. 631 Кт субсч. 311, 313, 319, 321, 323 Списание на основании подтверждающих документов сумм за выполненные подрядчиком строительно-монтажные работы

Дт субсч. 801, 802, 811 Кт субсч. 631