Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)

2.9.3.1. Учет расходов из общего фонда

Учет произведенных расходов (в том числе по лицевым карточкам) ведется по правилам, установленным Государственным казначейством Украины.

Порядок ведения бухгалтерского учета о поступлении и использовании средств для распорядителей бюджетных средств устанавливается отдельными нормативно-правовыми актами Государственного казначейства Украины.

Отчеты составляются по формам и порядку, установленным Государственным казначейством Украина. Основным принципом составления форм финансовой и статистической отчетности является использование экономических показателей непосредственно из баз данных Государственного казначейства. Согласно этому принципу Государственное казначейство Украины устанавливает конкретные формы отчетности на основании значений экономических показателей, содержащихся в базах данных.

Для учета расходов бюджетных учреждений планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено восьмой класс счетов "Расходы", состоящий из трех счетов: 80 "Расходы из общего фонда", 81 "Расходы специального фонд" и 82 "Производственные расходы ", каждый из которых состоит из нескольких субсчетов.



Учет расходов бюджета ведется на счете 80 "Расходы из общего фонда" с распределением на субсчета:

801 "Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия";

802 "Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия";

803 "Расходы сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов ".

На субсчете 801 "Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия "учитываются фактические расходы за счет средств государственного бюджета на содержание учреждений и на другие мероприятия. Расходы бюджетных средств проводятся соответствии с утвержденными сметами.

По окончании года субсчет 801 в главных распорядителей средств закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 701 "Ассигнования из государственного бюджета на расходы учреждения и другие меры ". В распорядителей средств низшего уровня списания расходов производится в дебет субсчета 681 "Внутренние расчеты по общему фонду".

В конце года фактические расходы списываются с кредита субсчета 801 в дебет субсчета 431 на результат исполнения сметы по общему фонду.

На субсчете 802 "Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия "учитываются фактические расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из местного бюджета на выполнение мероприятий, предусмотренных сметой данного учреждения.

По окончании года расходы из субсчете 802 списываются в главных распорядителей средств в дебет субсчета 702 "Ассигнования из местного бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия ", а у распорядителей средств низшего уровня - в дебет субсчета 681 "Внутренние расчеты по общему фонду".

В конце года фактические расходы списываются с кредита субсчета 802 в дебет субсчета 431 "Результат выполнения сметы по общему фонду". Субсчет 431 "Результаты выполнения смет" предусмотрен для определения результата учреждения от предоставления государственных услуг, реализации продукции, предоставления других услуг согласно смете учреждения по общему фонду по результатам года.

Учет кассовых расходов местных бюджетов осуществляется в централизованных бухгалтериях при сельских, поселковых и городских советах на субсчете 803 "Расходы сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов ", где учитываются расходы, проведенные непосредственно из соответствующих местных бюджетов. В дебет субсчета 803 записываются суммы проведенных кассовых расходов.

В конце года кассовые расходы списываются на результат исполнения бюджетов соответствии с кредита субсчета 803 в дебет субсчета 421 "Результаты

выполнения сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов ".

Результаты выполнения бюджетов определяются по окончании года в кредит субсчета 421 записываются остатки на субсчете 731 "Доходы бюджетов" и кредитовый оборот по субсчету 691 "Средства, переданные и полученные" В дебет субсчета 421 записываются остатки по субсчету 803 "Расходы сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов "и дебетовый оборот по субсчету 691 "Средства, переданные и полученные".