Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)
3.1.2.1. Инвентаризация необоротных активов
Инвентаризация необоротных активов осуществляется с соблюдением общих требований по ее проведению. Здесь применяются общие требования по подготовке процедуры проведения и оформления результатов инвентаризации.
Существуют особенности только относительно драгоценных металлов и драгоценных камней, инвентаризацию которых следует проводить с учетом требований "Инструкции о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней ", утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. за № 84.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих ценностей в сроки, установленные для ценностей.
Требования к процедуре проведения и оформления результатов инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней не отличаются от общих. Позатим, существуют особенности:
• в состав инвентаризационной комиссии нельзя включать материально ответственных лиц, у которых в подотчете находятся ценности, подлежащие инвентаризации;
• до начала инвентаризации проводится полная "зачистка" производственных помещений и технологического оборудования на местах хранения и переработки ценностей;
• на период проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей прекращаются,
• масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащаяся в оборудовании и в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся на период инвентаризации в опломбированной специальной таре, устанавливается по учетным, техническими документами или по данным входного контроля;
• нераспакованные на момент проведения инвентаризации посылки с ценностями распаковывают для проверки наличия в них ценностей и включают в отдельный описания;
• возмещение выявленного инвентаризацией недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Законом Украины от 06.06.95 г. за № 217/95-ВР "Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей ";
• взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть принят только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же лица, проверяется, относительно ценностей одного и того же наименования (алмазы, бриллианты, алмазные инструменты)
• в случаях, когда при зачете излишков и недостач в результате пересортицы размер недостачи превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц;
• если нормы расхода утверждены, то недостачи и сверхнормативные расходы драгоценных металлов и драгоценных камней не подлежат списанию на расходы производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.
Относительно документального оформления инвентаризации необоротных активов, то каждому необратимом актива (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов длительного использования и имеющих специфическое назначение) присваивается инвентарный номер, который имеет восемь знаков. Первые три знака обозначают номер субсчета, четвертый - подгруппу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех субсчетов, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак обозначается нулем.
Инвентарный номер отмечается на жетоне, который прикрепляется к объекту, сказывается краской на объекте или проставляется другим способом.
Если инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.
Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера, имеющие семь знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - подгруппу и три последних знака - порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской. Штамп должен иметь наименование учреждения, а при сдаче предметов в эксплуатацию - дополнительно указывать год и месяц выдачи.
Жетоны и маркировочные штампы ставятся на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. В случае смывания маркировки - она периодически возобновляется.
Материально ответственные лица несут ответственность за поступление в эксплуатацию не маркированной белья, постельных принадлежностей и других материальных ценностей за порядком, установленным действующим законодательством.
Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объекту необоротных активов, сохраняются за ними на весь период пребывания в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны присваиваться другим объектам, заново поступивших в течение трех лет.
Инвентарные номера заносятся в форму 03-10 (бюджет) "Описание инвентарных карточек по учета основных средств ", которая открывается для регистрации открытых инвентарных карточек учета необоротных активов. Опись составляется в бухгалтерии с целью контроля за хранением инвентарных карточек.
Описи инвентарных карточек по учету необоротных активов сдаются в архив тогда, когда в последнюю инвентарную карточку вносится отметка о списании объекта необоротных активов.
Существуют особенности только относительно драгоценных металлов и драгоценных камней, инвентаризацию которых следует проводить с учетом требований "Инструкции о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней ", утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. за № 84.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих ценностей в сроки, установленные для ценностей.
Требования к процедуре проведения и оформления результатов инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней не отличаются от общих. Позатим, существуют особенности:
• в состав инвентаризационной комиссии нельзя включать материально ответственных лиц, у которых в подотчете находятся ценности, подлежащие инвентаризации;
• до начала инвентаризации проводится полная "зачистка" производственных помещений и технологического оборудования на местах хранения и переработки ценностей;
• на период проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей прекращаются,
• масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащаяся в оборудовании и в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся на период инвентаризации в опломбированной специальной таре, устанавливается по учетным, техническими документами или по данным входного контроля;
• нераспакованные на момент проведения инвентаризации посылки с ценностями распаковывают для проверки наличия в них ценностей и включают в отдельный описания;
• взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть принят только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же лица, проверяется, относительно ценностей одного и того же наименования (алмазы, бриллианты, алмазные инструменты)
• в случаях, когда при зачете излишков и недостач в результате пересортицы размер недостачи превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц;
• если нормы расхода утверждены, то недостачи и сверхнормативные расходы драгоценных металлов и драгоценных камней не подлежат списанию на расходы производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.
Относительно документального оформления инвентаризации необоротных активов, то каждому необратимом актива (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов длительного использования и имеющих специфическое назначение) присваивается инвентарный номер, который имеет восемь знаков. Первые три знака обозначают номер субсчета, четвертый - подгруппу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех субсчетов, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак обозначается нулем.
Инвентарный номер отмечается на жетоне, который прикрепляется к объекту, сказывается краской на объекте или проставляется другим способом.
Если инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.
Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера, имеющие семь знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - подгруппу и три последних знака - порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской. Штамп должен иметь наименование учреждения, а при сдаче предметов в эксплуатацию - дополнительно указывать год и месяц выдачи.
Жетоны и маркировочные штампы ставятся на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. В случае смывания маркировки - она периодически возобновляется.
Материально ответственные лица несут ответственность за поступление в эксплуатацию не маркированной белья, постельных принадлежностей и других материальных ценностей за порядком, установленным действующим законодательством.
Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объекту необоротных активов, сохраняются за ними на весь период пребывания в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны присваиваться другим объектам, заново поступивших в течение трех лет.
Инвентарные номера заносятся в форму 03-10 (бюджет) "Описание инвентарных карточек по учета основных средств ", которая открывается для регистрации открытых инвентарных карточек учета необоротных активов. Опись составляется в бухгалтерии с целью контроля за хранением инвентарных карточек.
Описи инвентарных карточек по учету необоротных активов сдаются в архив тогда, когда в последнюю инвентарную карточку вносится отметка о списании объекта необоротных активов.
