Таможенное оформление судов, прибывших из-за границы, производится после санитарного контроля (ст. 18 ТК).
Перед началом таможенного оформления судна заграничного плавания капитан обязан подать таможне на бланках формы Межправительственной морской консультативной организации (Inter-governemental Martitime Consultative Organization - ИМСО) следующие документы:
- Генеральную декларацию;
- Грузовую декларацию;
- Судовую роль;
- Список пассажиров
- Грузовые документы (коносаменты, их перечни - манифесты)
- Таможенные декларации членов экипажа
- Список судовых запасов.
Во время таможенного досмотра жилых и нежилых помещений судна, товаров, на них перевозятся, имущества и личных вещей членов судовой команды обязательна присутствие представителя суда. Капитан судна через доверенных членов экипажа должен показать по требованию таможни все помещения и отсеки судна.
В процессе осмотра таможенный наряд проверяет соответствие данных, заявленных в документах, фактическому наличию. Пломбируются или опечатываются судовые помещения с товарами и другими предметами, которые не подлежат пропуску через таможенную границу Украина.
При поступлении украинского судна из-за границы таможней проверяются в книгах учета материальных ценностей счета на закупку технического снабжения, а также их оприходования. Если в течение рейса часть или все количество закупленных предметов технического снабжения потрачена, проверяются акты на списания этих предметов. При поступлении украинского судна из-за границы, капитан представляет в таможню гарантийное обязательство о том, что все техническое снабжение закуплено для нужд суда (с указанием номеров счетов) и выноситься на берег не будет.
С целью предупреждения нарушений гарантий возможно размещение закупленного технического оборудование под таможенное обеспечение до выхода судна в заграничный рейс.