Перед началом оформления отхода судна за границу капитан судна представляет таможни на бланках формы ИМСО:
- Грузовую декларацию;
- Судовую роль;
- Список пассажиров
- Грузовые документы: коносаменты и их перечни - манифесты;
- Таможенную декларацию членов экипажа.
В процессе таможенного оформления при отходе судна заграничного плавания должностными лицами таможни сверяются данные, заявленные в документах, предоставленных при оформлении прибытия судна, а в некоторых позиций (например топлива, масла, продуктов питания) - их соответствие фактическому наличию на борту судна.
Валюта и ценности, находящиеся в судовых кассах, вывозимые в соответствии с действующих в Украине правил валютного регулирования. Валюта и ценности, которые вывозятся в судовых кассах, подлежат обязательной письменном заявлении:
- В справке за подписью капитана (для украинских судов) и
_ В общей таможенной декларации (валютном списке) экипажа (для иностранных судов).
Выпуск продуктов, необходимых для питания экипажей, которыми агентирующие организации обеспечивают в украинских портах иностранные суда, а также продуктов питания, вывозимых на украинских пассажирских судах заграничного плавание для обслуживания пассажиров, осуществляется без лицензионном порядке на общих основаниях - при условии оформления грузовой таможенной декларации и оплаты причитающихся таможенных платежей.
При заходе судна заграничного плавания в порты Украины на грузовой декларации делаются отметки для таможни в порту назначения о грузовых операциях, были сделаны в порту отправления, наличие грузов на борту, наложенных таможенным обеспечением, другим сведениям, необходимых для таможенного контроля. Заверенная таможней грузовая декларация вручается капитану для передачи таможни в порту назначения.
Таможенная процедура оформления и контроля партии экспортного ватажу в большинстве таможен распределена между двумя структурными подразделениями: грузовым отделом, и отделом контроля транспортных средств (ВКТЗ). Грузовой отдел осуществляет оформление ГТД, поручение на загрузку судна. ВКТЗ осуществляет проверку наличии оформленной ГТД, доверенность на погрузки на судно в порту и таможенный контроль за соответствием наименования, количества перемещаемого груза данным, заявленным в ГТД.