Унифицированная таможенная квитанция МД-1 (далее - УМК) и дополнительный лист к ней разработаны с целью совершенствования организации работы по приему на хранение таможней не пропущенных через таможенную границу Украины предметов (товаров), валюты, ценностей, а также по принятию от граждан сумм пошлин, таможенных и других сборов налогов за предметы (товары), перемещаемых ими через таможенную границу Украины и подлежат таможенному обложению. Порядок использования и заполнения унифицированной таможенной квитанции МД-1 и дополнительного листа к ней регламентированы "Инструкцией по оформлению и использования бланков унифицированной таможенной квитанции МД-1 ", утвержденной приказом Гостаможслужбы Украины от 09.10.98 г. № 635" О утверждении Инструкции по заполнению и использованию унифицированной таможенной квитанции МД-1 "в редакции приказа Гостаможслужбы от 10.07.2001 г. № 468.
Бланки унифицированной таможенной квитанции МД-1 являются бланками строгой отчетности и требуют учета их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности.
Бланки дополнительного листа к УМК не являются бланками строгой отчетности.
Бланки УМК заказываются централизованно Государственной таможенной службой Украины в виде квитанционных книг и рассылаются ней таможням в количествах, отвечают их потребностям.
Каждый бланк УМК печатается в трех экземплярах под одинаковыми для всех экземпляров серией и номером и является самокопировальная.
Бланки дополнительных листов к УМК заказываются централизованно Гостаможслужбой Украина, изготавливаются типографским способом, является самокопировальная и рассылаются таможням в количестве, соответствующем их потребностям.
Учет УМК на местах осуществляется отделами бухгалтерскому учету, отчетности, контроля и расчетов по таможенным платежам с государственным бюджетом.
Учет бланков дополнительных листов к УМК осуществляется кладовщиками таможенных органов.
Квитанционные книги, поступающие в таможенный орган, прошиваются, заверяются круглой гербовой печатью таможенного органа и подписями начальника таможни и главного бухгалтера. Круглая гербовая печать проставляется также на втором экземпляру каждого бланка УМК на лицевой стороне в левом нижнем углу. При использовании механизированного способа заполнения УМК квитанционные книги не прошиваются, круглая гербовая печать таможни проставляется только на втором экземпляру каждого бланка УМК на лицевой стороне в левом нижнем углу.
Квитанционные книги издаются тем должностным лицам таможенного органа, в чьи функциональных обязанностей непосредственно входит оформление этих документов. Квитанционные книги издаются в количестве, определенном руководителем таможенного органа зависимости от объемов работы каждого должностного лица.
Должностные лица таможенных органов получают квитанционные книги в отделе бухгалтерского учета, отчетности, контроля и расчетов по таможенным платежам с государственным бюджетом под личную ответственность и хранят их в личных рабочих портфелях или в сейфе подразделения или соответствующего ответственного лица. Полностью использована квитанционной книжки (третьи экземпляры квитанций) следующего дня после полного ее использования возвращается должностным лицом таможенного органа в отдел бухгалтерского учета, отчетности, контроля и расчетов по таможенным платежам с государственным бюджетом для учета, хранения и отражения в отчетности. Дальнейшее распоряжение использованы квитанционной книжки осуществляется в общем порядке, установленном для бланков строгой отчетности.
При взыскании таможенных пошлин, таможенных и других пошлин и налогов, взимаемых в валюте Украина или, согласно действующему законодательству в иностранной валюте, оформляются отдельные квитанции МД-1.
Также оформляются отдельные квитанции МД-1 на:
- Пошлина, налог на добавленную стоимость и акцизный сбор;
- Таможенные сборы;
- Другие сборы, взимание которых предусмотрено действующим законодательством.
При наличии дополнительных листов к УМК в рабочей части УМК в графе "Наименование предметов, валюты, ценностей" делается запись: "Заполнено дополнительные листы в количестве ____ штук ",
а графы "№ п / п", "основание для изъятия или приема", "Единица измерения", "Количество", "Общая сумма или стоимость", "Ставка пошлины, НДС, акцизного, таможенных или других сборов "," Сумма взыскания "не заполняются. В строке "Всего (прописью)" рабочей части УМК отмечается словам сумма, полученная путем сложения строк "Всего (прописью)" всех дополнительных листов к этой УМК.
Незаполненные графы и строки УМК и дополнительного листа к ней прочерк.
Все экземпляры УМК и дополнительных листов к ней (при наличии) подписывают должностное лицо таможенного органа, который их выписал, и владелец предметов (товаров), валюты, ценностей, принятых на хранение, или владелец предметов (товаров), за которые уплачена пошлина, таможенные и другие сборы и налоги. Подпись должностного лица таможенного органа обязательно заверяется оттиском его личной номерной печати.
УМК предусматривает выполнение четырех видов операций с предметами (товарами), валютой и ценностями и условно разделена на четыре поля, каждое из которых предназначено для отображения одной из этих операций, соответственно:
А - принятие на хранение предметов (товаров), принадлежащих гражданам и не пропущены через таможенную границу Украины при ввозе или вывозе;
В - принятие на хранение валюты и ценностей, принадлежащих гражданам, следующих через таможенную границу Украины, не пропущенных таможней при ввозе или вывозе их;
С - изъятие национальной валюты и ценных бумаг Украины при ввозе их без оснований;
D - принятие сумм пошлин, таможенных и других пошлин и налогов,
предусмотренных действующим законодательством.
По каждой из вышеуказанных операций оформляется отдельная УМК. В случае недостаточной количества строк в рабочей части УМК заполняется необходимое количество дополнительных листов к УМК в трех экземплярах. Первые экземпляры УМК и дополнительных листов к ней (при наличии) вместе с принятыми на хранение предметами (товарами), валютой, ценностями, а также платежами (пошлинами, таможенными и другими сборами и налогами) передаются должностным лицом таможенного органа после окончания рабочей смены на склад или в кассу таможенного органа. Вторые экземпляры УМК и дополнительных листов к ней (при наличии) выдаются владельцу предметов (Товаров). Третьи экземпляры УМК остаются в квитанционной книжке для учета и отчетности, при этом каждый третий экземпляр дополнительного листа к УМК (по наличии) подклеивается к соответствующей УМК.
При начислении пошлины, таможенных и других пошлин и налогов должностное лицо таможенного органа заполняет уведомление в приписной кассы АППБ "Аваль" по форме, приведенной в приложении.
Сообщение выдается на руки владельцу предметов (товаров) для уплаты этих платежей. После уплаты платежей кассир банка возвращает владельцу сообщение с отметкой банка "Оплачено" и подписью кассира, на основании чего должностное лицо таможенного органа выдает владельцу другие экземпляры УМК и дополнительные листы к ней (При наличии). При этом сообщение подклеивается к первому экземпляру УМК.
В случае невозможности внесения вышеуказанных платежей в приписной кассы АППБ "Аваль" сообщение не заполняется, а принятые должностным лицом от собственника платежи передаются после окончания смены в кассу таможенного органа. При получении Этих платежей кассиром на первом и третьем экземплярах УМК ставятся отметки "Оплачено", подпись и дата.