Форму таможенной декларации утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 15.07.97 г. № 748 "О перечне сведений, которые объявляются гражданами по установленной форме в случае перемещения ими через таможенную границу Украины и других предметов "и используется для письменного декларирования товаров и других предметов, перемещаемых гражданами через таможенную границу Украины.
Таможенная декларация заполняется каждым физическим лицом, которое перемещает через таможенную границу Украины предметы, подлежащие обязательному письменному декларированию, или по требованию должностного лица таможенного органа или по желанию владельца. Таможенная декларация заполняется физическим лицом до начала таможенного оформления языке которой владеет физическое лицо-декларант.
Декларация заполняется до предъявления предметов для таможенного контроля собственноручно владельцем или доверенным лицом, действующим по его поручению, при каждом пересечении границы и заверяется личной подписью владельцем (доверенного лица).
Декларация заполняется в одном экземпляре, кроме случаев:
- Перемещение гражданином валютных ценностей, принадлежащих юридическому лицу, при этом гражданин заполняет отдельную декларацию на эти валютные ценности;
- Оформление протокола о нарушении таможенных правил (гражданин собственноручно заполняет отдельную декларацию, содержание которой полностью совпадает с содержанием декларации, прилагаемой к материалам дела и после оформления должностным лицом таможенного органа протокола остается у владельца)
- Оформление несопровождаемого багажа и транспортных средств в порядке, установленном Гостаможслужбой Украины.
Заверенная должностным лицом таможенного органа таможенная декларация остается на руках у владельца для беспрепятственного ввоза или, соответственно, вывоз указанных в ней товаров и предметов. При оформлении двух экземпляров таможенной декларации, второй экземпляр остается в делах соответствующего таможенного органа.
Таможенная декларация сохраняется на весь период временного въезда / выезда, в случае потери не возобновляется, в ней должны быть заполнены все графы и предоставлены все ответы на поставленные вопросы.
Заполнение таможенной декларации предусмотрено для лиц, достигших 16 лет. Сведения о товарах, принадлежащих лицам, не достигшим 16-летнего возраста или недееспособных лиц, указываются в декларациях лиц, которые их сопровождают.
В таможенной декларации должны быть заполнены все графы и даны ответы на все вопрос путем зачеркивания квадратиков с нужным словом (так) или (нет).
Сведения, которые не поместились на одном бланке таможенной декларации, могут быть указанные в дополнительных бланках, в которых повторяются сведения пункта 1.
Неиспользованные места и пункты таможенной декларации перечеркиваются Z-образной линией.
Сведения, предусмотренные пунктом 1 таможенной декларации, указываются в соответствии с данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Декларация не заполняется в случаях:
1) устного декларирования;
2) если лицо не достигло 16 лет или является недееспособным гражданином (в этом случае сведения о принадлежащих такому лицу предметы указываются в декларации лица, сопровождающего)
3) при въезде на территорию Украины через пункты пропуска, в которых действует схема упрощенного таможенного контроля, в случаях если предметы, которые ввозятся, не подлежат обязательному декларированию, при наличии системы таможенного контроля "Зеленых коридоров".
Декларирование предметов, предназначенных для личного пользования персоналом дипломатических представительств, консульских учреждений, представительств международных организаций и членами их семей (ст. 59-63, 65-67 Таможенного кодекса Украины), в случаях, установленных законодательством Украины, осуществляется
с заполнением таможенной декларации. Пункты таможенной декларации заполняются таким образом.
В поле для указания режима перемещения гражданина и предметов через таможенную границу Украины в необходимом рамке путем перечеркивания отмечается нужна ответ "въезд", "выезд" или "транзит".
В пункте 1 «Сведения о лице" указывается Ф.И.О. гражданина, страна постоянного проживания, гражданство, сведения о паспорте (серия, № паспорта), из какой страны прибыл в какую страну направляется.
Необходимо внесение сведений о несовершеннолетних в возрасте до 16 лет, перемещаются с гражданином, с указанием количества (словами) таких детей.
В пункте 2 «Сведения о наличии багажа" в рамке путем зачеркивания отмечается соответствующая информация о наличии или отсутствии сопровождаемого багажа (включая ручную кладь) либо несопровождаемого багажа (За грузосопроводительных документами).
В подпункте 2.1 "Сопровождаемый багаж, включая ручную кладь» указываются данные о наличии (отсутствии) сопровождаемого багажа и ручной клади и данные о количестве мест. При наличии багажа, который отстал, владелец такого багажа отмечает в скобках после общего количества мест сопровождаемого багажа и ручной клади количество мест багажа, который отстал.
В подпункте 2.2 "Несопровождаемый багаж (за грузосопроводительных документов)" указываются данные о наличии (отсутствии) несопровождаемого багажа и о количество мест. Заполнение подпункта 2.2 проводится на основании грузосопроводительных и других документов, удостоверяющих наличие такого багажа, или по устному заявлению гражданина.
В пункте 3 "Сведения о наличии товаров" путем зачеркивания отмечается соответствующая информация о наличии или отсутствии указанных валюты и предметов.
В подпункте 3.1 «Сумма национальной валюты Украины и другая валюта наличными, валютных ценностей, количество изделий из драгоценных камней в любом виде и состоянии ", в случае наличия, заносится информация о наименовании валюты, ценностей или изделий и их сумму / количество (цифрами и прописью).
В подпунктах 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11, 3-12 в рамках путем зачеркивания отмечается, соответственно, информация о наличии или отсутствие у гражданина:
- Любого оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ
- Наркотических и психотропных веществ;
- Предметов старины и искусства;
- Печатных изданий и других носителей информации;
- Ядовитых и сильнодействующих веществ и лекарств; _радиоактивних материалов;
- Объектов флоры и фауны, их частей и полученной из них продукции;
- Высокочастотных радиоэлектронных устройств и средств связи;
- Товаров, подлежащих обложению налогами;
- Товаров, временно ввозимых (вывозимых)
- Транспортных средств.
В подпункте 4.1 пункта 4 "Сведения о товарах" подаются подробные сведения о товары, указанные в подпунктах 3.2-3.11 (в случае их наличия). Стоимость товаров указывается в долларах США или в национальной валюте Украины.
Описание товаров и предметов, указанных в подпунктах 3.1. и 4.1 декларации, осуществляется, по возможности, с указанием их отличительных признаков: материалов, из которых они изготовлены, пробы драгоценных металлов, цвета, формы, марки товара и т.д..
В случае ввоза транспортного средства на таможенную территорию Украины его владелец или уполномоченное им лицо осуществляет декларирование ТС путем внесения пункту 4.1 сведения о ТС: марка и модель, год изготовления, номера кузова, двигателя и шасси, рабочий объем двигателя, номера и даты выдачи документов, на основании которых осуществляется декларирование.
Декларирование транспортного средства в случае его наличия проводится в подпункте 4.2 путем внесения точных данных, цели перемещения через таможенную границу Украины, а также любых сведений, необходимых для осуществления таможенного контроля и таможенного оформления ТС. При этом, указываются сведения о его марку, модель, год выпуска, рабочий объем двигателя, номера шасси, кузова и двигателя. Путем зачеркивания в соответствующей рамке указывается таможенный режим, соответствующий режиму перемещения транспортного средства.
Граждане-нерезиденты при временном ввозе транспортных средств, состоящих на учете в регистрационных органах иностранных государств, дают в пункте 4 таможенной декларации письменное обязательство следующего содержания: "Обязуюсь вывезти этот транспортное средство за пределы таможенной территории Украины в срок до "____"
______________200_ Об ответственности согласно статье 113 Таможенного кодекса Украина в случае нарушения этого обязательства ознакомлен ".
После проставления даты заполнения (оформления) таможенная декларация удостоверяется личной подписью.
В случае потери декларация не восстанавливается, и ее владелец теряет право на беспрепятственное перемещение указанных в ней товаров и предметов.
Должностное лицо таможенного органа принимает заполненную гражданином декларацию и проверяет полноту и правильность ее заполнения.
После окончания проведения проверки полноты и устного опроса (при необходимости) гражданина по всем пунктам декларации, должностное лицо таможенного органа обводит данные, указанные в подпунктах 3.1, 4.1, и 4.2 декларации, сплошной линией, исключает возможность внесения каких-либо дополнений, и перечеркивает незаполненные строки Z-образной линией.
При необходимости заполняется пункт "Для служебных отметок". В этом пункте могут быть указаны следующие сведения:
- Реквизиты документов (наименование документа, номер, когда и кем выдан), что представляемых при таможенном оформлении и является основанием для пропуска валютных ценностей, ценностей, указанных в подпункте 3.1 декларации;
- Отметка об использовании (неиспользовании) гражданином нормы пропуска товаров без налогообложения при наличии несопровождаемого багажа, который отстал от владельца;
- О валютных ценностях и предметы, не пропущенные через таможенную границу Украины вследствие запретов или ограничений;
- Номера оформленных квитанций МД-1 и суммы платежей, уплаченных при таможенном оформлении товаров, транспортных средств и других предметов;
- Иные сведения, которые являются существенными при проведении таможенного контроля и таможенного оформление.
Осуществление таможенного оформления валютных ценностей, ценностей и предметов, указанных в декларации, подтверждается путем проставления оттиска личной номерной печати и подписью должностного лица таможенного органа в соответствующем разделе таможенной декларации.