Графа 1 "Гражданство, фамилия, имя и отчество". Отмечаются гражданство, фамилия, имя и отчество лица, перемещающего транспортное средство (номерной узел или агрегат).
Графа 2 "Адрес постоянного проживания". Отмечается полный адрес постоянного жительства, перемещающее транспортное средство (номерной узел или агрегат).
Графа 3 "Номер паспорта, кем и когда выдан". Отмечаются серия и номер паспорта или иного документа о праве пересечения границы, кем и когда выдан этот документ лицу, перемещает транспортное средство (номерной узел или агрегат).
Графа 4 "Общие сведения о транспортном средстве". Указываются:
а) марка: марка и модель транспортного средства, узла или агрегата к нему согласно регистрационным и техническими документами;
б) номер двигателя
в) номер кузова
г) номер шасси: фактический номер двигателя, кузова, шасси, содержащейся на этих агрегатах;
г) год выпуска: определяется по идентификационному номеру кузова. При невозможности определения года выпуска транспортного средства с идентификационным номером кузова он определяется по записям в технических и регистрационных документах, по документам, которые подтверждают право собственности, др.;
д) стоимость: фактурная стоимость транспортного средства (номерного узла или агрегата) на основании имеющихся надлежащим образом оформленных договоров купли-продажи, дарения, обмена, а также счетов, счетов-фактур, фактур, инвойсов и т.п.;
е) регистрационный (транзит) номер: регистрационный номер или транзитный номерной знак для разовых поездок;
е) цвет: цвет транспортного средства.
Графа 5 "Цель ввоза / вывоза: для личного пользования, отчуждение, транзита, временно, на постоянно перегон по доверенности собственника (ненужное зачеркнуть) ". Путем зачеркивания ненужной информации указывается цель ввоз / вывоз транспортного средства (номерного узла или агрегата).
Графа «Обязательства об обратном ввозе / вывозе, транзит". Отмечаются фамилия, имя, отчество лица, перемещающего транспортное средство (номерной узел или агрегат) и дает обязательство об обратном ввозе / вывозе, транзите с указанием срока (число, месяц, год) и страны назначения. Эта информация заверяется подписью лица, перемещающего транспортное средство (номерной узел или агрегат), с проставлением даты подачи такого обязательства.
Графа "Служебные отметки таможни". Раздел I "Наличие необходимых для регистрации документов ". Указываются документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство или пользования им (в том числе с правом распоряжения), технические или регистрационные документы на транспортное средство (номерной узел или агрегат), если он был зарегистрирован в стране приобретения или другой стране, доверенность на перегон или перевозку с обязательным указанием реквизитов (Даты, номера) этих документов и т.п..
Раздел II. Заполняется при ввозе (в том числе временном), ввозе целью транзита, обратном вывозе после временного ввоза транспортного средства.
Отмечается таможня назначения, в зоне деятельности которой постоянно или временно проживает или намеревается проживать владелец транспортного средства. В случае перемещения транспортного средства по поручению отмечается таможня, в зоне деятельности которой проживает лицо, которому предоставлено такое поручение.
Указываются фамилия, инициалы лица, которое перемещает транспортное средство (Номерной узел или агрегат) и которую предупрежден об ответственности за недоставку транспортного средства (номерного узла или агрегата) до таможни назначения в определенный срок.
При временном вывозе, а также при временном ввозе транспортного средства в Украину на срок, который определен законодательством и в течение которого транспортное средство не ставится на учет в соответствующих регистрационных органах, раздел II не заполняется.
Графы "Въезд" или "Выезд". В зависимости от режима ввоза или вывоза транспортного средства (номерного узла или агрегата) В соответствующей графе проставляется оттиск личной номерной обеспечения инспектора таможни, который проводил таможенное оформление транспортного средства (номерного узла или агрегата) и предоставлял разрешение на их перемещение через таможенную границу Украины.
Графа "Примечания". Заполняется инспектором таможни при ввозе транспортного средства при перегона (перевозки) транспортного средства по доверенности.
Указываются фамилия, имя и отчество владельца транспортного средства, дал такое поручение. В случае перемещения транзитом транспортного средства (номерного узла или агрегата) дополнительно указывается адрес его владельца.
При выдаче номерных знаков для разовых поездок в этой графе инспектор таможни делает запись: "Номерные знаки ______ изъято, выдано № ______".
Отмечается информация о состоянии и комплектации транспортного средства (наличие кондиционера, кожаного салона, CD-пpoгравача т.д.). В случае ввоза номерных узлов или агрегатов, стоимость которых явно занижена, инспектором таможни указываются его комплектация и состояние номерного узла или агрегата по внешним признакам.
Инспектор таможни проверяет соответствие фактических данных транспортного средства (Номерного узла или агрегата) заявленных в МД-7 (Эти данные заверяются личной подписью владельца (водителя) с указанием даты оформления декларации формы МД-7) и указанным в документах на транспортное средство (номерной узел или агрегат), наличие личной подписи и даты.
После решения вопроса пропуска транспортного средства (номерного узла или агрегата) на таможенную территорию Украины (выпуска за пределы таможенной территории Украины) инспектор, который осуществляет таможенное оформление, проводит следующие мероприятия:
- Предупреждает гражданина об ответственности за недоставку транспортного средства (Номерного узла или агрегата) в таможню назначения в указанный срок;
- В случае временного ввоза / вывоза, транзита предупреждает гражданина о ответственность за нарушение срока обратного ввоза / вывоза, транзита;
- Присваивает декларации регистрационный номер, который проставляется после слова "Декларация" по следующей схеме:
Где 1 - пятизначный цифровой код таможенного органа согласно Классификатору таможенных органов Украины;
2 - последняя цифра текущего года;
3 - порядковый номер (в порядке возрастания в течение текущего года, начиная с единицы) по электронным журналом учета транспортных средств, номерных узлов и агрегатов, перемещаемых через таможенную границу Украины;
- Проставляет отпечатки личного таможенного обеспечения в графе "Въезд" или "Выезд" декларации в порядке, предусмотренном их заполнением, и в отдельно выделенном месте для печати (М. П.), а также штамп "Под таможенным контролем" в левом верхнем углу декларации;
- Осуществляет защиту результатов таможенного оформления.
Первый экземпляр оформленной декларации формы МД-7 вместе с документами, подтверждающие право собственности или пользования, регистрационными и техническими документами на транспортное средство (номерной узел и агрегат) и другими документами выдается на руки владельцу (доверенному лицу) для представления таможни назначения, второй экземпляр остается в делах таможни для контроля, учета и отчетности.