Владелец транспортного средства (ТС) или уполномоченное им лицо, перемещающих транспортное средство через таможенную границу Украины, обязаны предъявить его таможенному органу и представить:
1. Документы, подтверждающие право владения или пользования (в том числе с правом распоряжения) транспортными средствами, номерными узлами и агрегатами. Такими документами могут быть:
a) на транспортные средства, приобретенные (полученные) у физических лиц - нотариально заверенные в стране приобретения или заверенные в консульских учреждениях или посольствах Украины в стране приобретения договора купли - продажи, обмена или дарения;
б) на транспортные средства, приобретенные в торговых организациях или других фирмах, организациях, учреждениях или оформленные через такие заведения, фирмы, организации, учреждения - надлежащим образом оформленные на фирменных бланках и заверенные печатями счета, чеки, счета-фактуры, инвойсы и другие документы, выданные торговыми организациями страны, где осуществлялась продажа. В них обязательно указываются дата продажи, номера шасси, кузова и двигателя транспортного средства, его модель и год изготовления, а также фамилия, имя, отчество лица, которому продан транспортное средство.
Документами, которые подтверждают правомерность владения транспортными средствами, также технические паспорта, технические талоны, сервисные книжки, регистрационные свидетельства и другие документы, выданные уполномоченными органами страны, должным оформленные в стране приобретения на владельца транспортного средства.
Другие документы, страховые полисы / диагностическая карта от АвтоПолисГарант / оформленные на транспортные средства в стране приобретение на владельца, товаросопроводительные и транспортные документы, заверенные соответствующими органами (таможенные органы, полиция и т.д.) и оформлены на владельца, могут рассматриваться как побочные (дополнительные) документы, подтверждающие правомерность владения.
Документы, подтверждающие правомерность пользования (в том числе с правом распоряжения) транспортным средством -
нотариально заверенные доверенности на право пользования транспортным средством (Выданные как частными, так и юридическими лицами), должным образом оформленные договоры найма или проката.
2. Регистрационные и технические документы на транспортные средства если они были зарегистрированы в стране приобретения или другой стране.
3. Другие документы, необходимые для таможенного оформления, по требованию сотрудника таможни (заграничный паспорт, доверенность на перегон или перевозку транспортного средства и т.п.).
Таможенное оформление ТС, ввозимых в Украину для постоянного пользования, осуществляется и уплатой всех предусмотренных таможенных и других обязательных платежей в пунктах пропуска через таможенную границу Украины непосредственно при ввозе этих ТС.
В случае ввоза ТС на таможенную территорию Украины его владелец или уполномоченное им лицо осуществляет в установленном порядке декларирования ТЗ и представляет таможенному органу вышеупомянутые документы.
Декларирование ТС осуществляется путем представления двух экземпляров таможенной декларации, заполненных в установленном порядке, с пунктом 4.1 которого, помимо прочих сведений, вносится информация о ТС.
Должностное лицо таможни осуществляет таможенный осмотр ТС, проверяет соответствие фактических данных ТС заявленным в таможенной декларации и указанным в документах на ТЗ, определяет год изготовления ТС, осуществляет документальную проверку факта снятия ТС с учета в регистрационных органах за рубежом и принимает решение о возможности осуществление таможенного оформления ТС.
Таможенное оформление ТС осуществляется с обязательным составлением Акта о проведении таможенного осмотра ТС. Акт подписывается должностным лицом таможенного органа, осуществляла таможенный досмотр, и владельцем ТС (уполномоченным им лицом) и заверяется оттиском личной номерной печати этого должностного лица. Акт о проведения таможенного осмотра ТС после завершения таможенного оформления ТС остается в делах таможни оформления вместе с документами, на основании которых было проведено таможенное оформление.
После уплаты таможенных и других обязательных платежей должностным лицом таможенного органа оформляется квитанция МД-1 на ТС.
Графы квитанции МД-1 заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению и использования унифицированной таможенной квитанции МД-1. Учет и использование бланков квитанции МД-1 осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению и использования унифицированной таможенной квитанции МД-1.
После завершения таможенного оформления копии регистрационных документов, документов, подтверждающих право собственности, и других документов (загранпаспорта, доверенность на перегон или перевозку ТС и т.д.), на основании которых было осуществлено таможенное оформление ТС, остаются в таможне оформления и архивируется.
Владельцу ТС (уполномоченному им лицу) вместе с оригиналами технических и других документов, послуживших основанием для таможенного оформления, передаются второй экземпляр квитанции МД-1, заверенная должностным лицом таможни оформления копия Акта о проведении таможенного осмотра ТС и экземпляр таможенной декларации для представления внутренней таможне для оформления и выдачи удостоверения. На экземпляре таможенной декларации должностным лицом таможни в графе "Для служебных отметок" делается запись о суммах платежей, уплаченных при таможенном оформлении ТС и других товаров, и указываются номера оформленных квитанций МД-1.
Должностное лицо таможни оформления устно предупреждает владельца ТС о необходимости оформление удостоверения в установленный законодательством срок.
Выезд ТС за пределы зоны таможенного контроля осуществляется на основании оформленных в полном объеме второго экземпляра квитанции МД-1 и экземпляра таможенной декларации.
Электронная копия квитанции МД-1 не позднее чем в течение четырех часов с момента оформления ТС передается уполномоченным должностным личностью таможни в Единой автоматизированной информационной системы (далее - ЕАИС) Гостаможслужбы Украины в установленном Гостаможслужбой Украины порядке.
Выдача удостоверения производится соответствующим подразделением внутренней таможне, в зоне деятельности которой постоянно или временно проживает владелец ТС (или намеревается проживать владелец ТС, который является гражданином-нерезидентом).
Для получения Удостоверения владелец ТС (уполномоченное им лицо) предъявляет ТС и представляет следующие документы:
- Заявление собственника ТС (уполномоченного им лица), установленной формы;
- Экземпляр таможенной декларации, оформленной при ввозе ТС;
- Второй экземпляр квитанции МД-1, подтверждающий уплату таможенных и других обязательных платежей при таможенном оформлении ТС;
- Регистрационные и технические документы;
- Заверенную должностным лицом таможни оформления копию Акта о проведении таможенного осмотра ТС;
- Другие документы (заграничный паспорт, паспорт гражданина, доверенность на перегон или перевозки ТС и т.д.).
После проверки документов на ТС уполномоченное должностное лицо внутренней таможни в оперативном режиме осуществляет по номеру квитанции МД-1 запрос в ЕАИС Гостаможслужбы, проверяет наличие в ней электронной копии квитанции и сверяет данные, указанные в квитанции МД-1, с данными, содержащимися в ее электронной копии. Осуществляется проверка соответствия фактических данных ТС (в том числе номеров узлов и агрегатов) данным, указанным в копии акта о проведении таможенного осмотра ТС и в представленных документах.
В случае совпадения этих данных должностное лицо внутренней таможни делает запись в копии Акта о проведении таможенного осмотра ТС "Сверка проведена, замечания отсутствуют», который заверяется подписью этого должностного лица и оттиском его личной номерной печати. В противном случае внутренняя таможня направляет таможни оформления информационное сообщение для проведения проверки и принятия таможней оформления соответствующие меры к должностным лицам этой таможни, проводившие таможенное оформление.
Удостоверение выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с документами, подтверждающими право собственности (пользования), и регистрационными и техническими документами, погашенными путем проставления в них отметки "Погашено, выдано удостоверение № ___от" ___ "_______200_ p.",
которая заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица внутренней таможни, осуществившего таможенное оформление, выдается владельцу для представления регистрационным органам.
Второй экземпляр Удостоверение вместе с заявлением владельца ТС (уполномоченного им лица), заверенной должностным лицом таможни оформления, копия Акта о проведения таможенного осмотра ТС, вторым экземпляром квитанции МД-1 и ксерокопиями других документов архивируется и хранится в делах внутренней таможни течение установленного срока.
Оформленное внутренней таможней Удостоверение является основанием для регистрации ТС в органах ГАИ МВД Украины.
Уполномоченное должностное лицо внутренней таможни оперативным каналам связи делает отметку в электронной копии квитанции МД-1 в ЕАИС Гостаможслужбы о номер и дату оформленного удостоверения.
Электронная копия удостоверения не позднее чем в течение четырех часов с момента его оформления передается уполномоченным должностным лицом внутренней таможни в ЕАИС Гостаможслужбы в установленном Гостаможслужбой порядке.
В отдельных случаях в удостоверение вносятся таможенные ограничения.