Возможность компьютеризации теперь существует на всех уровнях учета: при сборе и регистрации первичных документов; при ведении учетных регистров в хозяйственных операциях; при организации учета в расчетах организации; при учете затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции (услуг); при расчете и печати отчетных форм.

Эти возможности позволяют получать оперативную информацию, необходимую руководству для принятия решений управления предприятием, например, проверка состояния расчетного или валютного счетов, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности и другое.

Благодаря компьютеризации учета появилась возможность более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия, прогнозирования и планирования. А скорость обработки и получения этой информации увеличилась в десятки раз! Правда, возросли и дополнительные расходы – глобальная компьютеризация требует защиты информации, и в этом вопросе хорошими помощниками являются антивирусные программы.

Существует несколько путей получения программного продукта для ведения учета:

× разработать своими силами (необходим штат программистов, которые при необходимости смогут поддерживать и изменять продукт);

× нанять профессиональную организацию для разработки программы по заказу (высокая себестоимость и негибкость сопровождения);

× копировать готовый программный продукт (нарушения авторских прав, отсутствие технической поддержки);

× приобрести готовый программный продукт (необходимо делать настройки процессов, при этом до 40% предлагаемого функционала не используется).

При выборе последнего варианта весь процесс автоматизации бухучета будет зависеть от поставленных целей. Если целью является простое соблюдение отчетности перед банком, налоговыми органами, но не всесторонняя автоматизация или гибкость программы под схему работы предприятия, то в таком случае возможно приобретение относительно недорогого и простого программного продукта. Отметим, что хранение серьезной информации требует и соответствующей защиты, поэтому следует сразу выделить средства, чтобы приобрести лучший антивирус. В бухгалтерской программе должна быть готовая настройка и жесткая схема работы, не требующая дополнительных настроек пользователем. По мере внесения изменений в законодательство, продавец программы должен позаботиться об обеспечении обновлениями.

Если задачей автоматизации является получение большого количества процессов учета и использование всех дополнительных преимуществ, то здесь необходимо программное решение, адаптированное к индивидуальным особенностям и специфике предприятия. Такая программа должна иметь настройки не только плана счетов предприятия, но и его учетной политики. Отметим, что таким критериям полностью удовлетворяет 1С бухгалтерия, в которой все проводки формируются в автоматическом режиме, а при изменении структуры самого предприятия предусмотрено ведение операций на образовавшихся участках.

Исходя из вышесказанного, выбор того или иного программного продукта зависит от многих факторов. И чем точнее будет подход при выборе, тем больше вероятность того, что программа будет удовлетворять основным целям предприятия.