При перемещении товаров или иных предметов через границу Украины все транспортные документы должны содержать обязательные реквизиты, а именно:
• наименование продавца и покупателя, адрес, номера телефонов;
• название документа, дата и место его выписки;
• номер контракта и дата его подписания;
• наименование товара, его описание и количество;
• вид упаковки и маркировки.
Множество документов, используемых в международной торговле, можно разбить на следующей основе.
Транспортные документы (коносаменты, авиационные накладные, комбинированные транспортные коносаменты и т.п.). Транспортным документом является документ, свидетельствующий о погрузки на борт, отправки или принятия его под ответственность. Такие документы предназначены для предоставления свидетельств о заключении контракта на перевозку, о принятии товаров (перевозчиком) и, в некоторых случаях, для удостоверения права собственности, т.е. права владельца этих документов на владение соответствующими товарами.
Виды транспортных документов:
а) коносамент - это свидетельство о заключении контракта на перевозку между судоходной компанией и заказчиком. Коносаменты, определяющие право собственности на товар, является товарораспорядительным документом. Но только полный комплект подписанных экземпляров коносамента дает его владельцу право собственности на товар. Товары предоставляются покупателю после предъявления подписанного оригинала коносамента.
Обязательными реквизитами коносамента являются: название судна, место загрузки, наименование грузоотправителя и грузополучателя.
Коносамент может быть выписан на определенное лицо (именной коносамент), по его приказом (ордерный коносамент) или на предъявителя (коносамент на предъявителя);
б) авиационная транспортная накладная. Используется при перевозках товара воздухом. Не является документом, удостоверяющим право собственности на груз. Авиа-накладная содержит подробную информацию о грузополучателя и перевезен товар;
в) железнодорожная накладная. Используется при доставке товара железной дороге. Железнодорожная накладная является удостоверением заключенного транспортного контракта с железной дорогой. При железнодорожных перевозок заполняется железнодорожная накладная, содержащая основные сведения о грузе - наименование груза, вид упаковки, количество мест, вес, станцию отправления и назначения. Договор перевозки считается заключенным с момента приема к перевозке станцией груза с оформленной накладной;
г) автодорожная транспортная накладная. Выписывается на товары, доставляемые дорогами автотранспортом. В ней указан адрес грузоотправителя и грузополучателя, место и время доставки. Но эта накладная не является документом на право собственности;
д) почтовая квитанция. Применяется в случае доставки товара почтой.