Кунев Ю.Д. (ру) Управление в таможенной службе (2006)

В системе таможенной службы общие правила документирования управленческой деятельности, регламентация порядка работы с документами при их образовании, поступлении, отправлении или передаче в архив установлен Инструкцией по делопроизводству в таможенной службе Украины, утвержденной приказом Гостаможслужбы от 28.12.2002 г. № 747 (с изменениями и дополнениями).

Осуществление делопроизводства в таможенных органах возлагается:

- В центральном аппарате Гостаможслужбы Украины

- На Управление делами;

- В органах таможенной службы;

- На общие отделы, группы документационного обеспечения.

Общее руководство работой делопроизводственных служб осуществляют руководители органов. Работа делопроизводственной службы регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе положения об органе таможенной службы и инструкции по делопроизводству в таможенной службе и утверждается приказом органа таможенной службы.

Деятельность работников делопроизводственной службы регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем делопроизводственной службы.

Основные задачи делопроизводственной службы:

- Установление единого порядка документирования и работы с документами в таможенном органы на основе использования современных средств вычислительной техники;

- Автоматизация технологий работы с документами;

- Уменьшение объемов документооборота.