Канєва Т.В. Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2004)
6.4. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів
До них належать малоцінні предмети, що входять до складу запасів, які не увійшли до складу необоротних активів, оскільки строк їх корисної експлуатації становить менше одного року. Строк очікуваної експлуатації малоцінних і швидкозношуваних предметів встановлюється під час їх придбання центральним органом виконавчої влади або установою самостійно, в разі відсутності нормативних документів.
Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів Планом рахунків передбачено рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» який має відповідні субрахунки:
221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації». На субрахунку 221 обліковують:
- знаряддя лову;
- пилки,сучкорізи,троси для сплаву;
- спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;
- предмети виробничого призначення, обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;
- господарський інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення
- сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект);
- інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищує один рік; 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення». Застосовується для обліку предметів, що мають специфічне та обмежене призначення лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.
Придбані малоцінні та швидкозношувані предмети в обліку відображаються за первісною вартістю.
У цілому оцінка малоцінних і швидкозношуваних предметів здійснюється за правилами, визначеними для оцінки запасів бюджетних установ. Порядок обліку операцій з малоцінними та швидкозношуваними предметами має певні особливості. При придбанні малоцінних і швидкозношуваних предметів у бюджетних установах створюється фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах, для обліку якого Планом рахунків передбачений субрахунок 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами». На вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що надійшли до бюджетної установи, збільшуються фактичні видатки (код економічної класифікації видатків 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар») і в обліку проводиться другий запис за дебетом 801 802, 811, 812, 813 та кредитом 411. При цьому слід зазначити, що суми, які відображаються за дебетом субрахунка 221 і кредитом суб рахунка 411 мають бути тотожними.
Документальне оформлення операцій з малоцінними та швидко зношуваними предметами розглянуто в попередніх темах з обліку запасів.
Під час передачі в експлуатацію малоцінні і швидкозношувані предмети вартістю до 10 грн. включно за одиницю (комплект) списуються з обліку одразу на зменшення фонду в малоцінних і швидко зношуваних предметах на підставі документів, що підтверджують їх використання. За такими предметами на складі здійснюють оперативний облік в Книзі складського обліку запасів за назвою та кількістю. Після кожного запису в Книзі визначають залишки по окремих предметах. Працівники бухгалтерії періодично перевіряють порядок ведення Книги, про що роблять відповідні відмітки.
В експлуатації такі предмети перебувають на збереженні в матеріально відповідальних осіб і обліковуються в книгах кількісного обліку. Списання малоцінних і швидкозношуваних предметів у зв'язку з їх непридатністю здійснюється відповідно до порядку списання запасів бюджетних установ із оформленням необхідних для цього первинних документів. Якщо від ліквідації малоцінних і швидкозношуваних предметів залишилися матеріальні цінності, то вони залишаються в розпорядженні установи і можуть бути використані для її потреб. Однак такі матеріали повинні бути зараховані до складу запасів установи.
Бухгалтерські записи з обліку операцій малоцінних і швидкозношуваних предметів наведено в таблиці 6.4.
Таблиця 6.4.
Кореспонденції рахунків по операціях з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ
Облік операцій з вибуття та переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться у меморіальному ордері № 10 накопичувальної відомості про вибуття та переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів типової форми № 439 (бюджет). Записи в меморіальному ордері здійснюються на підставі первинних документів у розрізі матеріально відповідальних осіб. Позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься в книгу «Журнал-головна».
Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів Планом рахунків передбачено рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» який має відповідні субрахунки:
221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації». На субрахунку 221 обліковують:
- знаряддя лову;
- пилки,сучкорізи,троси для сплаву;
- спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;
- предмети виробничого призначення, обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;
- господарський інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення
- сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект);
- інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищує один рік; 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення». Застосовується для обліку предметів, що мають специфічне та обмежене призначення лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.
У цілому оцінка малоцінних і швидкозношуваних предметів здійснюється за правилами, визначеними для оцінки запасів бюджетних установ. Порядок обліку операцій з малоцінними та швидкозношуваними предметами має певні особливості. При придбанні малоцінних і швидкозношуваних предметів у бюджетних установах створюється фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах, для обліку якого Планом рахунків передбачений субрахунок 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами». На вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що надійшли до бюджетної установи, збільшуються фактичні видатки (код економічної класифікації видатків 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар») і в обліку проводиться другий запис за дебетом 801 802, 811, 812, 813 та кредитом 411. При цьому слід зазначити, що суми, які відображаються за дебетом субрахунка 221 і кредитом суб рахунка 411 мають бути тотожними.
Документальне оформлення операцій з малоцінними та швидко зношуваними предметами розглянуто в попередніх темах з обліку запасів.
Під час передачі в експлуатацію малоцінні і швидкозношувані предмети вартістю до 10 грн. включно за одиницю (комплект) списуються з обліку одразу на зменшення фонду в малоцінних і швидко зношуваних предметах на підставі документів, що підтверджують їх використання. За такими предметами на складі здійснюють оперативний облік в Книзі складського обліку запасів за назвою та кількістю. Після кожного запису в Книзі визначають залишки по окремих предметах. Працівники бухгалтерії періодично перевіряють порядок ведення Книги, про що роблять відповідні відмітки.
В експлуатації такі предмети перебувають на збереженні в матеріально відповідальних осіб і обліковуються в книгах кількісного обліку. Списання малоцінних і швидкозношуваних предметів у зв'язку з їх непридатністю здійснюється відповідно до порядку списання запасів бюджетних установ із оформленням необхідних для цього первинних документів. Якщо від ліквідації малоцінних і швидкозношуваних предметів залишилися матеріальні цінності, то вони залишаються в розпорядженні установи і можуть бути використані для її потреб. Однак такі матеріали повинні бути зараховані до складу запасів установи.
Бухгалтерські записи з обліку операцій малоцінних і швидкозношуваних предметів наведено в таблиці 6.4.
Таблиця 6.4.
Кореспонденції рахунків по операціях з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ
| № пор. | Зміст господарських операцій | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Придбання малоцінних і швидкозношуваних предметів (вартість без ПДВ): - що сплачені шляхом попередньої оплати - що сплачені після отримання малоцінних і швидкозношуваних предметів Водночас робиться другий запис(сума без ПДВ) Сума ПДВ по малоцінних та швидкозношуваних предметах, придбаних за Рахунок коштів загального фонду - якщо ПДВ включено до податкового кредиту якщо ПДВ не включено до податкового кредиту | 221 221 801, 802, 811-813 801,802 641 811-813 | 361, 362, 364675, 411 361, 362, 364, 675 361, 362, 364,675 361,362, 364, 675 |
| 2 | Видача зі складу в експлуатацію малоцінних і швидкозношуваних предметів: - вартістю до 10 грн. включно за одиницю (комплект) - вартістю більше 10 грн. за одиницю(комплект) | 411 221/2 | 221/1 221/1 |
| 3 | описання малоцінних і швидкозношуваних предметів, які стали непридатними для експлуатації | 411 | 221 |
| 4 | Оприбуткування вартості матеріалів,отриманих від ліквідації малоцінних і швидкозношуваних предметів, які залишені для ремонту та інших господарських потреб установи: - придбаних за рахунок коштів загального фонду бюджету - придбаних за рахунок коштів спеціального фонду бюджету | 231, 238, 239 231,234, 235, 238, 239 | 681, 701 702 711,712, 713 |
| 5 | Оприбуткування сум вартості матеріалів,отриманих від розбору малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перераховуються в бюджет | 231,234 | 642 |
| 6 | Реалізація залишків, малоцінних і швидкозношуваних предметів, що не використовуються, придбаних за рахунок коштів загального фонду На суму коштів, отриманих від реалізації, робиться другий запис | 411 313, 323, 364, 675 | 221 711 |
| 7 | Реалізація залишків, малоцінних і швидкозношуваних предметів, що не використовуються, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду На суму коштів, отриманих від реалізації, робиться другий запис На суму ПДВ | 411 364, 675 364,675 | 221 711,712, 713 |
