Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко (ру) Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)
1.3.3. Двойная запись, ее сущность и значение
Каждая хозяйственная операция влияет на две статьи баланса. Поэтому для полного отражения операции в бухгалтерском учете необходимо показать ее влияние на каждую из двух статей, независимо от того, принадлежат они к активам, капиталу или обязательств. Эта необходимость вызвана появлением системы по. двойного записи, в которой для отражения такого двойственного эффекта каждая операция записывается дважды - первая запись показывает изменение одной статьи, второй - изменение другой статьи.
Двойная запись на счетах является одним из наиболее специфических приемов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Его суть заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение как минимум в двух объектах учета, отраженных на соответствующих бухгалтерских счетах. Например, если бюджетная учреждение получает наличные в банке, то в результате такой операции денег в кассе становится больше, а на текущем счете - меньше. Если учреждение получает товарно-материальные ценности у поставщиков, то этих ценностей в бюджетной учреждении становится больше, но одновременно на стоимость этих ценностей растет задолженность учреждения перед поставщиками. Если за товарно-материальные ценности учреждение рассчитывается с поставщиками, то денежных средств на текущем счете становится меньше, но одновременно снижается и задолженность перед поставщиками.
Сущность приведенных примеров заключается в том, что с помощью двойной записи осуществляется двойное отражение средств на счетах учета, вызванных соответствующей хозяйственной операции.
Механизм действия двойной записи заключается в одновременном и взаимосвязанном отображении каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и в кредите второго в одинаковых суммах.
Запись одной суммы на двух счетах - на одном по дебету, а на втором по кредиту, называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой, а задействованы счета - корреспондирующими.
То есть, под корреспонденцией счетов понимают форму выражения взаимосвязи между двумя и более счетами, возникающие при отражении на них хозяйственных операций методом двойной записи. Взаимосвязанные счета в этом случае является корреспондирующими.
По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.
Простое проведение - проведение, в котором сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит одного счета, есть один счет дебетуется и один кредитуется.
Сложное проведения - проведение, в которых несколько счетов дебетуются, один - кредитуется или наоборот, один счет дебетуется, а несколько - кредитуются. При этом общая сумма по дебету и кредиту должна совпадать. Так, можно дебетовать счет "Счета в банке" с кредитом трех других счетов, но сумма, которая отражается по кредиту этих трех счетов, должна равняться дебету счета "Счета в банке". Так, приведенное выше бухгалтерская проводка является сложным.
Двойная запись позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в учетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен равняться обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует об ошибках в записях, которые должны быть выявлены и исправлены.
Правила двойной записи для обязательств и капитала противоположные правилам для активов, поскольку активы находятся в другой части баланса и поэтому подчиняются противоположным правилам.
Двойная запись на счетах является одним из наиболее специфических приемов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Его суть заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение как минимум в двух объектах учета, отраженных на соответствующих бухгалтерских счетах. Например, если бюджетная учреждение получает наличные в банке, то в результате такой операции денег в кассе становится больше, а на текущем счете - меньше. Если учреждение получает товарно-материальные ценности у поставщиков, то этих ценностей в бюджетной учреждении становится больше, но одновременно на стоимость этих ценностей растет задолженность учреждения перед поставщиками. Если за товарно-материальные ценности учреждение рассчитывается с поставщиками, то денежных средств на текущем счете становится меньше, но одновременно снижается и задолженность перед поставщиками.
Сущность приведенных примеров заключается в том, что с помощью двойной записи осуществляется двойное отражение средств на счетах учета, вызванных соответствующей хозяйственной операции.
Механизм действия двойной записи заключается в одновременном и взаимосвязанном отображении каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и в кредите второго в одинаковых суммах.
Запись одной суммы на двух счетах - на одном по дебету, а на втором по кредиту, называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой, а задействованы счета - корреспондирующими.
То есть, под корреспонденцией счетов понимают форму выражения взаимосвязи между двумя и более счетами, возникающие при отражении на них хозяйственных операций методом двойной записи. Взаимосвязанные счета в этом случае является корреспондирующими.
По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.
Простое проведение - проведение, в котором сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит одного счета, есть один счет дебетуется и один кредитуется.
Сложное проведения - проведение, в которых несколько счетов дебетуются, один - кредитуется или наоборот, один счет дебетуется, а несколько - кредитуются. При этом общая сумма по дебету и кредиту должна совпадать. Так, можно дебетовать счет "Счета в банке" с кредитом трех других счетов, но сумма, которая отражается по кредиту этих трех счетов, должна равняться дебету счета "Счета в банке". Так, приведенное выше бухгалтерская проводка является сложным.
Правила двойной записи для обязательств и капитала противоположные правилам для активов, поскольку активы находятся в другой части баланса и поэтому подчиняются противоположным правилам.
