В бухгалтерском учете все расчеты с бюджетом по налогам и платежам отражаются на балансовом счете 64 "Расчеты по налогам и платежам", который делится на 2 субсчета:
641 "Расчеты по платежам и налогам в бюджет";
642 "Другие расчеты с бюджетом".
Субсчет 641 "Расчеты по платежам и налогам в бюджет" предусмотрен для учета расчетов учреждения с бюджетом по налогам и платежам.
Аналитический учет субсчета 641 ведется с разделением на виды налогов и сборов, уплачиваемых организацией. Это дает возможность проверить правильность расчетов по каждому виду платежей.
Субсчет 642 "Другие расчеты с бюджетом" предусмотрен для учета других расчетов учреждения с бюджетом. На данном субсчете могут учитываться различного рода пособия, компенсации, выплачиваемые работнику учреждения, а также обязательства учреждения перед государством.

На кредите субсчета 641 "Расчеты по платежам и налогам в бюджет" начисляют суммы платежей в бюджет (налоговые обязательства), а по дебету - подлежащие возмещению бюджет налоги, сборы.
Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед бюджетом, то есть сумму, которую предприятие должно перечислить в бюджет.
Дебетовое сальдо означает переплату бюджета (налоговый кредит), то излишне перечисленную сумму в бюджет, который необходимо зачислить в счет очередных платежей или вернуть учреждении. Приведем типичные проведения с учета расчетов с бюджетом: Удержан подоходный налог
Дт субсч. 661 Кт субсч. 641
Начислен НДС на реализованную продукцию - при условии, что бюджетное учреждение зарегистрирована в соответствии с действующим законодательством в качестве налогоплательщика
Дт субсч. 351, 364 Кт субсч. 641
Начислено налоги и сборы, относимые на расходы
Дт субсч. 811, 821-822 Кт субсч. 641
Начислено пособия, компенсации
Дт субсч. 642 Кт субсч. 661, 711
Перечислены налоги в бюджет
Дт субсч. 641 Кт субсч. 313, 323
Источник компенсации, помощи из бюджета
Дт субсч. 311, 321 Кт субсч. 641