Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко Бухгалтерський облік у бюджетних установах (2002)
Подвійний запис, його суть та значення
Кожна господарська операція впливає на дві статті балансу. Тому для повного відображення операції в бухгалтерському обліку необхідно показати її вплив на кожну з цих двох статей, незалежно від того, належать вони до активів, капіталу або зобов'язань. Ця необхідність викликана появою системи по. двійного запису, в якій для відображення такого двоїстого ефекту кожна операція записується двічі — перший запис показує зміну однієї статті, другий - зміну іншої статті.
Подвійний запис на рахунках є одним з найбільш специфічних прийомів бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Його суть полягає в тому, що кожна господарська операція викликає зміну як мінімум в двох об'єктах обліку, відображених на відповідних бухгалтерських рахунках. Наприклад, якщо бюджетна установа отримує готівку в банку, то в результаті такої операції грошей в касі стає більше, а на поточному рахунку — менше. Якщо установа отримує товарно-матеріальні цінності у постачальників, то цих цінностей в бюджетній установі стає більше, але одночасно на вартість цих цінностей зростає заборгованість установи перед постачальниками. Якщо за товарно-матеріальні цінності установа розраховується з постачальниками, то грошових коштів на поточному рахунку стає менше, але водночас знижується і заборгованість перед постачальниками.
Сутність наведених прикладів полягає в тому, що за допомогою подвійного запису здійснюється подвійне відображення засобів на рахунках обліку, викликаних відповідною господарською операцією.
Механізм дії подвійного запису полягає в одночасному і взаємопов'язаному відображенні кожної господарської операції в дебеті одного рахунку і в кредиті другого в однакових сумах.
Запис одної суми на двох рахунках — на одному за дебетом, а на другому за кредитом, називається кореспонденцією рахунків, або бухгалтерським проведенням, а задіяні рахунки — кореспондуючими.
Тобто, під кореспонденцією рахунків розуміють форму вираження взаємозв'язку між двома і більше рахунками, що виникають при відображенні на них господарських операцій методом подвійного запису. Взаємопов'язані рахунки в цьому випадку є кореспондуючими.
За кількістю кореспондуючих рахунків бухгалтерські проведення поділяються на прості та складні.
Просте проведення — це проведення, в якому сума господарської операції записується в дебет одного і кредит одного рахунку, тобто один рахунок дебетується і один кредитується.
Складне проведення — це проведення, в яких декілька рахунків дебетуються, один - кредитується або навпаки, один рахунок дебетується, а декілька - кредитуються. При цьому загальна сума за дебетом і кредитом повинна збігатися. Так, можна дебетувати рахунок "Рахунки в банку" з кредитом трьох інших рахунків, але сума, яка відображається за кредитом цих трьох рахунків, повинна дорівнювати дебету рахунку "Рахунки в банку". Отже, наведене вище бухгалтерське проведення є складним.
Подвійний запис дозволяє перевірити економічний зміст господарських операцій та правомірність їх здійснення, починаючи від окремої операції та закінчуючи відображенням в балансі. Подвійний запис забезпечує виявлення помилок в облікових записах. Кожна сума відображається за дебетом та кредитом різних рахунків, тому оборот за дебетом всіх рахунків повинен дорівнювати обороту за кредитом всіх рахунків. Порушення цієї рівності свідчить про помилки в записах, які повинні бути виявлені та виправлені.
Правила подвійного запису для зобов'язань та капіталу протилежні правилам для активів, оскільки активи містяться в іншій частині балансу і тому підпорядковуються протилежним правилам.
Використана література: Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко. - Львів: Аверс, 2002. - 316 с.
Подвійний запис на рахунках є одним з найбільш специфічних прийомів бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Його суть полягає в тому, що кожна господарська операція викликає зміну як мінімум в двох об'єктах обліку, відображених на відповідних бухгалтерських рахунках. Наприклад, якщо бюджетна установа отримує готівку в банку, то в результаті такої операції грошей в касі стає більше, а на поточному рахунку — менше. Якщо установа отримує товарно-матеріальні цінності у постачальників, то цих цінностей в бюджетній установі стає більше, але одночасно на вартість цих цінностей зростає заборгованість установи перед постачальниками. Якщо за товарно-матеріальні цінності установа розраховується з постачальниками, то грошових коштів на поточному рахунку стає менше, але водночас знижується і заборгованість перед постачальниками.
Сутність наведених прикладів полягає в тому, що за допомогою подвійного запису здійснюється подвійне відображення засобів на рахунках обліку, викликаних відповідною господарською операцією.
Механізм дії подвійного запису полягає в одночасному і взаємопов'язаному відображенні кожної господарської операції в дебеті одного рахунку і в кредиті другого в однакових сумах.
Запис одної суми на двох рахунках — на одному за дебетом, а на другому за кредитом, називається кореспонденцією рахунків, або бухгалтерським проведенням, а задіяні рахунки — кореспондуючими.
Тобто, під кореспонденцією рахунків розуміють форму вираження взаємозв'язку між двома і більше рахунками, що виникають при відображенні на них господарських операцій методом подвійного запису. Взаємопов'язані рахунки в цьому випадку є кореспондуючими.
За кількістю кореспондуючих рахунків бухгалтерські проведення поділяються на прості та складні.
Просте проведення — це проведення, в якому сума господарської операції записується в дебет одного і кредит одного рахунку, тобто один рахунок дебетується і один кредитується.
Складне проведення — це проведення, в яких декілька рахунків дебетуються, один - кредитується або навпаки, один рахунок дебетується, а декілька - кредитуються. При цьому загальна сума за дебетом і кредитом повинна збігатися. Так, можна дебетувати рахунок "Рахунки в банку" з кредитом трьох інших рахунків, але сума, яка відображається за кредитом цих трьох рахунків, повинна дорівнювати дебету рахунку "Рахунки в банку". Отже, наведене вище бухгалтерське проведення є складним.
Правила подвійного запису для зобов'язань та капіталу протилежні правилам для активів, оскільки активи містяться в іншій частині балансу і тому підпорядковуються протилежним правилам.
Використана література: Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко. - Львів: Аверс, 2002. - 316 с.
