Перед початком оформлення відходу судна за кордон капітан судна представляє митниці на бланках форми ІМСО:
— вантажну декларацію;
— суднову роль;
— список пасажирів;
— вантажні документи: коносаменти та їхні переліки — маніфести;
— митну декларацію членів екіпажу.
У процесі митного оформлення при відході судна закордонного плавання посадовими особами митниці звіряються дані, заявлені в документах, наданих при оформленні прибуття судна, а за деяких позицій (наприклад палива, масла, продуктів харчування) — їхня відповідність фактичній наявності на борту судна.
Валюта і цінності, що знаходяться в суднових касах, вивозяться відповідно до діючих в Україні правил валютного регулювання. Валюта і цінності, що вивозяться в суднових касах, підлягають обов'язковій письмовій заяві:
— у довідці за підписом капітана (для українських суден) і
_ у загальній митній декларації (валютному списку) екіпажу (для іноземних суден).
Випуск продуктів, необхідних для харчування екіпажів, якими агентуючі організації забезпечують в українських портах іноземні судна, а також продуктів харчування, що вивозяться на українських пасажирських суднах закордонного плавання для обслуговування пасажирів, здійснюється в без ліцензійному порядку на загальних підставах — за умови оформлення вантажної митної декларації та оплати належних митних платежів.
При заході судна закордонного плавання в порти України на вантажній декларації робляться відмітки для митниці в порту призначення про вантажні операції, що були зроблені в порту відправлення, наявність вантажів на борту, накладених митних забезпеченнях, інших відомостях, необхідних для митного контролю. Завірена митницею вантажна декларація вручається капітану для передачі митниці в порту призначення.
Митна процедура оформлення та контролю партії експортного ватажу у більшості митниць розподілена між двома структурними підрозділами: вантажним відділом, та відділом контролю транспортних засобів (ВКТЗ). Вантажний відділ здійснює оформлення ВМД, доручення на завантаження судна. ВКТЗ здійснює перевірку наявності оформленої ВМД, доручення на завантаження на судно у порту та митний контроль щодо відповідності найменування, кількості переміщуваного вантажу даним, заявленим У ВМД.
Використана література: Каленський, М.М. Митний контроль та митне оформлення: Нач.посіб. / За ред. М.М.Кленського, П.В.Пашка. - К.: Т-во ’Знання’, КОО, 2002. - 284 с. - (Митна справа в Україні). / М.М. Каленський, П.В. Пашко. — 2002. — іл.