Унифицированная таможенная квитанция МД-1 заполняется должностным лицом таможенного органа следующим образом.
В графе "въезд / выезд" вычеркивается ненужное слово, а в свободной рамке справа указывается цифрами категория, к которой принадлежит гражданин:
"1" - должностное лицо;
"2" - частное лицо;
"С" - турист;
"4" - член экипажа
"5" - студент;
"6" - другое лицо.
Ниже, в предназначенных для этого местах, указываются: идентификационный код таможни, наименование таможни, дата заполнения УМК, гражданство владельца, его Ф.И.О. или название предприятия, адрес, идентификационный номер.
При принятии на хранение предметов (товаров) (поле А) в рабочей части УМК заполняются графы "№ п / п", "наименование предметов, валюты, ценностей", "Основание для изъятия или приема", "Единица измерения", "Количество", "Общая сумма или стоимость ".
В графе "№ п / п" проставляется порядковый номер предметов (товаров), наименование которых должностное лицо вносит в УМК.
В графе "наименование предметов, валюты, ценностей" отмечаются наименования предметов (товаров), их отличительные признаки, код согласно УКТВЭД, род упаковки и количество мест.
В графе "основание для изъятия или приема" указывается статья Таможенного кодекса Украины.
В графе "Единица измерения" проставляется единица измерения каждого из предметов (Товаров), указанных в УМК.
В графе "Количество" проставляется количество согласно единицы измерения.
В графе "Общая сумма или стоимость" проставляется таможенная стоимость указанных предметов (товаров), которая определяется по устному заявлению владельца при условии представления им подтверждающих документов (товарных чеков, ярлыков и т.п.). При отсутствии таких документов таможенным органом определяется таможенная стоимость этих предметов (Товаров) в соответствии с действующим законодательством.
Общая сумма проставляется в последней строке этой графы цифрами и прописью.
При наличии дополнительных листов в строке "Всего (прописью)" УМК отмечается словами сумма, полученная путем сложения строк "Всего (прописью)" всех дополнительных листов к этой УМК.
В нижней части квитанции в квадрате перед буквой "А", что означает вид операции, ставится знак "V", а после слов "Предметы принято на хранение таможней (указать причину) "должностное лицо таможенного органа, оформляющего УМК, указывает причину принятия предметов (товаров) на хранение в соответствии с Таможенного кодекса Украины и действующего законодательства.
На продовольственные и промышленные предметы (товары) оформляются отдельные УМК.
При принятии на хранение валюты и ценностей (поле В) в рабочей части УМК заполняются графы "№ п / п", "наименование предметов, валюты, ценностей", "Основание для изъятия или приема", "Единица измерения", "Количество", "Общая сумма или стоимость ".
В графе "№ п / п" проставляются порядковые номера валют и ценностей, принимаются таможней на хранение.
В графе "наименование предметов, валюты, ценностей" отмечаются или наименование валют по определениям, принятым Национальным банком Украины (далее - НБУ), или наименование ценностей, их отличительные признаки и вес (в случае необходимости - наложено таможенное обеспечение). При принятии ценностей, имеющих внешние признаки, общие для золота и подобных золоту металлов или для серебра и подобных серебра металлов, указываются наименование изделия с пометкой "с металла желтого цвета "или" из металла белого цвета ", соответственно, его вес и, при наличии, проба.
В графе "основание для изъятия или приема" указывается статья Таможенного кодекса Украины.
В графе "Единица измерения" проставляется единица измерения ценностей и валюты.
В графе "Количество" проставляется количество валюты или ценностей.
В графе "Общая сумма или стоимость" указывается общая сумма валюты или общая стоимость ценностей (в случае невозможности определить точную стоимость ценностей проставляется ориентировочная). Напротив наименований валют указываются их гривневые эквиваленты. При этом в графе "наименование предметов, валюты, ценностей "под каждым наименованием валюты проводится расчет гривневого эквивалента с указанием
количества каждого номинала валюты и курса этой валюты, установленного НБУ на день ее принятия.
Например, если принимается 1000. США, и в графе "наименование предметов, валюты, ценностей "осуществляется такая запись:
"Принято на хранение 1000. США, курс НБУ - 5,30:
50 дол. • 10 • 5,30 = 2650.00 грн.,
10 дол. • 30 • 5,30 = 1590.00 грн.,
20 дол. • 10 • 5,30 = 1060.00 грн. ».
Гривневый эквивалент 1000. США, что указывается в гр. "Общая сумма или стоимость ", составит 5300.00 грн.
Общая сумма валюты или общая стоимость принятых ценностей проставляется последней строке графы "Общая сумма или стоимость" цифрами и словами.
В нижней части квитанции в квадрате перед буквой "В" ставится знак "V", а после слов "Валюту, ценности приняты на хранение таможней (указать причину) "должностное лицо таможенного органа, которая заполняет УМК, указывает причину принятие валюты или ценностей на хранение согласно Таможенному кодексу Украины и действующего законодательства.
На обороте второго экземпляра УМК в тексте после буквы "В" должностное лицо таможенного органа указывает конечный срок хранения валюты или ценностей, принятых на хранение таможней, в соответствии с действующими нормами.
При изъяты национальной валюты и ценных бумаг Украины (поле С) в случае их ввоз без оснований УМК заполняется по образцу заполнения УМК при приеме на хранение валюты (поле В).
При начислении сумм пошлины, таможенных и других сборов и налогов на предметы (товары) (Поле D) в рабочей части УМК заполняются графы "№ п / п", "Наименование предметов, валюты, ценностей "," Единица измерения "," Количество "," Общая сумма или стоимость "," Ставка пошлины, НДС, акцизного, таможенных или иных сборов "," Сумма взыскание ".
В графе "№ п / п" указываются порядковые номера предметов (товаров), за которые уплачивается пошлина, таможенные и другие сборы и налоги.
В графе "наименование предметов, валюты, ценностей" приводятся наименования предметов (товаров), их коды согласно УКТВЭД; в случае необходимости - отличительные признаки предметов (товаров), которые влияют на определение сумм платежей, подлежащих уплате
действующие на день оформления УМК курсы валют, установленные НБУ, то используются при начислении платежей, наименование платежей, взимаемых при таможенном оформлении указанных предметов (товаров).
В графе "Единица измерения" указываются единицы измерения предметов (товаров) каждого наименование.
В графе "Количество" проставляется количество предметов (товаров) каждого наименование.
В графе "Общая сумма или стоимость" проставляется общая таможенная стоимость этих предметов (товаров).
В последней строке рабочей части квитанции после слов "Всего (прописью)" словами указывается общая таможенная стоимость предметов (товаров).
В графе "Ставка пошлины, НДС, акцизного, таможенных или других сборов» проставляются ставки видов налогов и сборов, взимаемых при таможенном оформлении этих предметов (товаров).
В графе "Сумма взыскания пошлины, НДС, акцизного, таможенных или иных сборов" проставляются суммы начисленных и уплаченных платежей.
В графе "Сумма взыскания складских сборов» проставляются суммы начисленных для уплаты сборов за хранение предметов (товаров) на складах таможни, взимаются при возвращении предметов владельцу.
В последней строке рабочей части УМК после слов "Всего (прописью)" словами указывается общая сумма начисленных платежей.
В нижней части УМК в квадрате перед буквой "D" ставится знак "V".
Примечание. Таможенные пошлины, налоги и сборы начисляются по отдельным квитанциям в валюте Украина и в иностранной валюте.
Порядок оформления дополнительных листов к УМК. В случае недостаточного количества строк в рабочей части УМК при заполнении графы "Наименование предметов, валюты, ценностей "заполняется необходимое количество дополнительных листов к УМК.
В специально выделенном месте дополнительного листа к УМК проставляется номер УМК, к которой он заполняется. В дополнительном листе к УМК графы "№ п / п", "Наименование предметов, валюты, ценностей", "основание для изъятия или принятия, "" Единица измерения "," Количество "," Общая сумма или стоимость ",
"Ставка пошлины, НДС, акцизного, таможенных или иных сборов", "Сумма взыскания", "Всего (Прописью) "заполняются в соот мог пункта 1.2 относительно надлежащих операций.
При этом в рабочей части УМК в графе "наименование предметов, валюты, ценностей "делается запись" Заполнено дополнительные листы в количестве _____ штук ", а графы "№ п / п", "Основание
для изъятия или приема "," Единица измерения "," Количество "" Общая сумма или стоимость "," Ставка пошлины, НДС, акцизного, таможенных или иных сборов "," Сумма взыскания "не заполняются. В строке "Всего (прописью)" рабочей части УМК словам указываются сумма, полученная в результате сложения данных строк "Всего (Прописью) "всех дополнительных листов к этой УМК.
Обратная сторона УМК. Оформление унифицированной таможенной квитанции МД-1 предусматривает также использование обратной стороны квитанции.
При принятии на хранение предметов (товаров), валюты или ценностей в обороте второго экземпляра заполненной УМК должностным лицом таможенного органа указываются адрес и телефон таможенного органа, для валюты и ценностей - также конечный срок хранения, а на обороте первого и третьего экземпляров УМК в специально определенном кладовщиком (кассиром) месте проставляется дата принятия на хранение на склад (в кассу) таможенного органа, фамилию кладовщика (кассира) и его подпись.
При необходимости в поле "Служебные отметки" на обороте второго экземпляра УМК делается запись об уплате причитающихся платежей за предметы (товары), которые хранились на складе таможенного органа, если их уплата была условием возвращения предметов (товаров) владельцу и др..
Возвращение предметов (товаров), валюты, ценностей со склада (кассы) таможни осуществляется на основании второго экземпляра УМК и дополнительных листов к ней (при наличии) при обращении в таможенный орган, который принял на хранение предметы (Товары) и валюту, ценности, владельца или его доверенного лица в установленные действующим законодательством сроки и за представление им паспорт или паспорта и нотариально заверенной доверенности (если обращается доверенное лицо). Эти экземпляры УМК и дополнительных листов к ней остаются в делах таможенного органа.
При этом возврат предметов (товаров), иностранной валюты, ценностей может быть осуществлено исключительно тем таможенным органом, который принял их на хранение.
Возвращение национальной валюты может быть осуществлено любым таможенным органом на основании других экземпляров УМК и дополнительных листов к ней (при наличии).
В поле "Подтверждение владельца о получении вещей" владелец предметов (товаров), валюты или ценностей или его доверенное лицо при получении их со склада (из кассы) таможенного органа делает запись следующего содержания: "Указанные в этой квитанции предметы (Валюта, ценности) получил "и проставляет подпись, инициалы, фамилию и дату. Кладовщик (кассир) таможенного органа указывает серию и номер предъявленного владельцем паспорта, кем и когда этот паспорт выдан или реквизиты доверенности, а в случае уплаты надлежащих платежей - номер УМК, по которой их оплачено.
Если возвращение предметов (товаров), валюты, ценностей осуществляется непосредственно их владельцу, то кладовщик (кассир) обязан тщательно проверить подлинность подписи владельца на первом и втором экземплярах УМК.
При возврате предметов (товаров) уполномоченное должностное лицо таможенного органа после указания адреса и телефона таможенного органа в поле "Адрес и телефон таможни "осуществляет начисление сумм складских сборов за хранение предметов (Товаров) в порядке и размерах, определенных действующим законодательством, за исключением валюты и ценностей. При этом заполняется графа 9 отдельного бланка УМК. Если таким должностным лицом является заведующий складом, то образец подписи утверждается приказом таможенного органа. Все экземпляры УМК подписывают уполномоченное должностное лицо таможенного органа владелец предметов (товаров), принятых на хранение. Контроль за начислением сумм складских сборов осуществляет должностное лицо отдела бухгалтерского учета, отчетности, контроля и расчетов по таможенным платежам с государственным бюджетом.
Особенности оформления МД-1 при применении денежного залога при временном ввозе товаров и транзите транспортных средств гражданами. При оформлении УМК при внесении денежного залога в свободном от граф месте на обратной стороне первого экземпляра УМК и на оборотной стороне второго экземпляра УМК в поле "Служебные отметки" делается отметка: "Денежный залог возвращается при выполнение гражданином обязательств перед таможенным органом во срок до ______.
По истечении этого срока денежный залог перечисляется в Государственный бюджета в течение 3 дней ". Указанная примечание утверждается подписью гражданина-собственника.
При возврате денежного залога гражданину или его доверенному лицу на оборотной стороне второго экземпляра УМК в поле "Подтверждение владельца о получение вещей "гражданин или его доверенное лицо при получении суммы денежной залога делает запись: "Сумма денежного залога получил" и проставляет подпись фамилия, инициалы и дату. Кассир таможенного органа указывает серию и номер предъявленного гражданином паспорта, кем и когда этот паспорт выдан, или аналогичные реквизиты доверенности